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STAGE - Chargé.e de projets [ septembre 2024 ] - MARSEILLE

Résumé du poste
Stage(6 à 12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail occasionnel
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Gestion de projets
Suivi des performances
Google suite

ELOQUENTIA
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Afin de continuer à développer les programmes pédagogiques Eloquentia, l’association recrute un(e) chargé(e) de projets dans le cadre d’un stage au sein du pôle programmes dans le SUD à compter de septembre 2024 (6 mois minimum).

Rattaché(e) au Pôle Programmes, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de projets (en lien avec les partenaires)

  • Gestion des projets SUD : de l’animation des réunions de cadrage des parcours pédagogiques spécifiques, jusqu’à la mise en place opérationnelle via le devis, la planification, l’attribution des missions, la facturation…

  • Coordination de la mise en place des interventions selon objectifs, en lien avec le pôle pédagogie.

  • Montage des plannings d’intervention en lien avec les partenaires puis proposition de ces plannings à notre communauté d’animateurs pédagogiques

  • Assurer la mobilisation des animateurs pédagogiques sur les missions à pourvoir : dispatch, attributions, mises en lien avec les équipes référentes des structures partenaires

Suivi et optimisation de l’activité du pôle

  • Mise à jour quotidienne et optimisation des outils de pilotage (ERP, planification, suivi parcours, suivi projets, KPI)

  • Suivi des animateurs indépendants : répartition des missions, guidage dans l’utilisation du Workplace, gestion des imprévus et maintien du lien

  • Participation à la stratégie de prospection du territoire : identifier de nouveaux prospects (institutionnels, partenaires publics, collectifs, associations) et déployer les outils de prospection afin d’atteindre les objectifs Eloquentia en termes de bénéficiaires, de parcours et de volume d’heures dispensées

Suivi de la Mesure d’Impact

  • Mise en place de l’échantillon des questionnaires (choix des ateliers, infos aux animateurs)

  • Veille au bon remplissage et à la bonne réception des questionnaires

  • Mise à jour de l’outil de suivi de la mesure d’impact


Profil recherché

VOTRE PROFIL

En formation (niveau bac+2/3 ou bac +4/5) dans le secteur de la gestion de projets en lien avec l’économie sociale et solidaire ou l’égalité des chances, vous avez une appétence pour les projets d’intérêt général (la connaissance du secteur de l’éducation/enseignement serait un atout supplémentaire).

Vous maîtrisez les logiciels de gestion de suivi de projet (Suite Office, Google Suite) et êtes capable d’appréhender rapidement de nouveaux outils (notre logiciel de gestion ERP).

Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles qui vous permettront d’interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux et d’horizons variés (enseignants, institutionnels, etc) en représentant au mieux l’association ainsi que ses enjeux en faveur de la jeunesse.

Vous avez un intérêt marqué pour les projets à vocation sociale et souhaitez faire entendre la voix d’Eloquentia sur les thématiques de l’éducation, la prise de parole, le dialogue de société, la francophonie. Enfin mais indispensable : vous êtes proactif(-ve), organisé(e) et témoignez d’un fort esprit d’équipe.

  • Poste basé à Marseille (télétravail autorisé 1 jour par semaine)

  • Prise en charge de 50% aux frais de transports et tickets restaurants (carte Swile)

  • Indemnités de stage selon les barèmes en vigueur


Déroulement des entretiens

Merci d’adresser CV & lettre de motivation à recrutement@eloquentia.world avec pour objet du mail : CANDIDATURE PROGRAMMES SUD

1 - Entretien avec la Coordinatrice des Programmes

2 - Réalisation d’un cas pratique

3 - Entretien avec la Responsable des Programmes

4 - Prise de poste souhaitée : 2 septembre 2024

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