Dans le cadre l’organisation du salon du Gulfood, venez rejoindre les équipes Marketing Afrique Moyen-Orient et Overseas, et découvrez une zone dynamique en pleine croissance !

Le Groupe Savencia Fromage & Dairy est exposant au Gulfood 2025, le plus grand salon agroalimentaire annuel au monde qui se déroule à Dubaï. Le salon rassemble pendant 5 jours l’ensemble des acteurs de l’univers de l’agroalimentaire avec près de 95 000 visiteurs venus de plus de 190 pays. Sur un stand de 100m2, nous participons, à travers une dizaine de filiales françaises et étrangères, de commerciaux, et de chefs de renoms, à la présentation de nos marques, de nos produits et de nos valeurs. Le salon se déroulera du 17 au 21 février 2024 au Dubaï World Trade Centre.

Nous recherchons un(e) Chef de Projet Evènementiel pour nous accompagner dans l’organisation du salon.

Vos missions :

1. En amont du salon

• Coordination avec l’ensemble des filiales exposantes (françaises et étrangères) tout au long du projet (réunion kick-off, suivi de projet, clôture)

• Gestion de la création & réalisation du stand dans son intégralité (travail avec le standiste, les différentes filiales et la communication groupe),

• Suivi avec les différents prestataires (organisateurs, standistes, hôtesses, agences, location de matériel….)

• Stylisme des vitrines d’exposition des produits,

• Gestion logistique du matériel et des échantillons produits,

• Gestion de l’hébergement pour l’équipe projet,

• Gestion des chefs & choix des recettes pendant le salon

• Gestion des salles de réunion, des plannings commerciaux et des badges,

• Réservation & préparation de la soirée Savencia avec les clients,

2. Durant le salon

• Supervision du montage et démontage du stand,

• Gestion des échantillons présents sur le stand,

• Coordination des équipes du staff,

• Soutien et aide aux collaborateurs commerciaux,

• S’assurer du bon fonctionnement du salon tout au long de son déroulement (prestataire, meeting room, venues de VIP, besoin des chefs…),

• Coordination d’une couverture médiatique de notre stand / du salon en interne & externe.

3. Après le salon

• Gestion du retour du matériel (factices produits) aux filiales,

• Rapport / analyse et recommandations.

Formation: Bachelor / Licence / Master 1 / Master 2 

Ecole de Commerce / Ingénieur Agroalimentaire /Université / IAE

Expérience requise: Un premier stage dans le domaine de l’évènementiel serait un plus.

Savoir-Etre: Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), autonome, force de proposition et curieux(se).

Compétences informatiques: Très bonne maîtrise de Power Point, Excel et Word.

Informations pratiques :
Début : Dès que possible
Durée : 4 - 6 mois
Lieu : VERSAILLES (78) // 20 minutes de Paris
Accessibilité: RER C ; Tramway 6 ; Transilien L,N et U
Rémunération : 85% du SMIC + 50% Pass Navigo

1 à 2 entretiens maximum