Fort de son expérience de plus de 80 années et de sa position de leader dans les services à l'industrie, Eiffage Energie Systèmes - Clemessy Services, spécialiste de la mécanique et de la métallurgie, propose toute une gamme de services aux industries de pointe.

Pour notre Direction Régionale Sud Est (315 collaborateurs), qui accompagne principalement ses clients dans le cadre de contrats de maintenance et dans le pilotage d'arrêts techniques, nous recherchons un(e)

Assistant de Direction F/H

(Basé à Vitrolles 13 - CDI)

Dans le cadre d'une nouvelle dynamique impulsée par Directeur Régional, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction désireux(se) de s'investir au cœur d'un projet d'entreprise ambitieux.

Sous la responsabilité directe du Directeur Régional vous intervenez en véritable bras droit avec une mission de coordination auprès du comité de Direction.

Vos missions :

DIRECTEUR

• Superviser et gérer l'agenda du Directeur
• Support au traitement des mails du Directeur et relais signature des documents
• Rédiger des courriers, rapports, notes ou présentations
• Être le contact d'entrée auprès de différents interlocuteurs
• Accompagner le Directeur sur différents sujets en pilotant les projets confiés
• Gérer les relations avec la délégation Eiffage PACA dans le cadre de réunions, supports de communication et événements.

COMITE DE DIRECTION

• Réunions de Comité de Direction : rédiger l'ordre du jour en collaboration avec le Directeur, organiser, assister aux réunions et réaliser les comptes rendus.
• Faciliter l'organisation de certains rendez-vous des membres de la Direction

CSE

• Organiser les réunions CSE en collaboration avec la Responsable RH et le Responsable SSE : planifier les réunions, envoyer les convocations, préparer les pièces, réserver la salle, rédiger les comptes-rendus, suivre l'avancée des différentes étapes, diffuser et archiver les pièces.

COMMUNICATION/EVENEMENTIEL

• Relayer les informations de la Direction régionale et nationale
• Coconstruire, piloter et animer des opérations de communication :
  • Communication interne : rédiger et envoyer la newsletter
  • Communication externe : publications LinkedIn, projets vidéo en collaboration avec le service Communication national. Rédiger et adresser les communiqués de presse.
• Coconstruire, planifier et animer des événements majeurs : conventions, séminaires, événements clients…
• Impulser et organiser des événements conviviaux avec les collaborateurs tels que BBQ, paëlla, Food Truck, pots, petit-déjeuner de Noël…

ADMINISTRATIF ET GENERAL

• Traiter le courrier entrant et sortant. Assurer le lien avec La Poste
• Gérer les commandes de fournitures, plateaux repas et de goodies
• Organiser les déplacements de la Direction, des membres du CSE et des collaborateurs

Votre profil :

Vous avez une expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction de 5 ans minimum.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques et collaboratifs : Pack Office, Teams, Canva… vous avez naturellement de l'intérêt pour les outils qui facilitent et optimisent le fonctionnement.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes bon(e) communicant(e), vous faites preuve de rigueur et avez un sens aigu de la confidentialité.

Vous avez une approche orientée solutions et des compétences en management transverse.

En rejoignant Eiffage Energie Systèmes - Clemessy Services, vous bénéficierez de :

• Un package de rémunération sur 13 mois
• Tickets restaurant 10.20€ (60% employeur / 40% salarié)
• Un plan épargne entreprise (actionnariat salarié)
• Nos parcours de formations dispensées par notre organisme de formation interne

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

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