Intégrer Eiffage Énergie Systèmes Clemessy Services, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Spécialiste de la mécanique et de la métallurgie, propose toute une gamme de services aux industries de pointe : du contrat de maintenance à la réalisation de projets travaux neufs, en passant par les arrêts programmés ou encore l'ingénierie de maintenance en anticipant les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Pour notre Direction Générale, nous recherchons notre Assistant de Direction (F/H).

Poste basé au siège social à Vélizy-Villacoublay (78)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez pour principales missions d'assurer un appui opérationnel et organisationnel a service de la Direction.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle

• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur et des équipes du siège
• Assurer la gestion et le suivi de l'agenda.
• Préparer les réunions : convocations, dossiers, comptes rendus, réservation de salles.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et documents divers.
• Gérer le traitement du courrier et des messages électroniques.

Communication et coordination

• Traiter et transmettre les décisions, notes de service et informations internes/externes.
• Participer à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, réunions, actions de communication).
• Assurer un rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes.

Juridique

• Gestion des pouvoirs spéciaux et délégations de pouvoirs en respectant les procédures internes
• Commande des documents officiels : effectuer les commandes de KBIS et autres documents officiels

De formation supérieure Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions d'assistanat de direction idéalement au sein d'un grand groupe.

Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie. Votre sens du service et de la confidentialité sont des qualités primordiales pour réussir à ce poste.

Convaincu(e), n'attendez plus, rejoignez-nous !

En nous rejoignant, vous bénéficierez de :

Un package de rémunération sur 13 mois

Un restaurant d'entreprise

L'actionnariat salarié du groupe EIFFAGE

Nos parcours d'intégration « BOOSTER »

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#Together #TousDifférents #BasCarbone