Pour la DR I2S, l'entité Automation Défense Systèmes spécialisée dans la conception, l'intégration et la réalisation de projets clé en main pour l'automobile, la défense nationale ou diverses industries de proximité et située à Poissy (Chanteloup les vignes, 78)) recrute :

ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) (F/H) - CDI Temps partiel 50%

Au sein de notre agence de proximité, vous venez renforcer l'équipe sur des tâches administratives notamment en soutien à l'administration du personnel, aux moyens généraux….

VOS MISSIONS

• Être le relais des ressources humaines pour les collaborateurs
• Saisie des feuilles d'heures dans le logiciel dédié,
• Transmission des arrêts maladie au service RH
• Suivi des visites médicales et de la formation en lien avec les services concernés
• Être l'interlocuteur pour les services généraux : chauffage, ménage, alarmes, espaces verts…
• Assurer la tenue du standard téléphonique, le tri du courrier et la mise à jour des affichages Sécurité
• Participer à la gestion du parc véhicules
• Aider à la mise en pages des offres clients
• Respecter et appliquer la politique QSE.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins au quotidien de l'agence.

VOTRE PROFIL

Formation

Vous êtes issu(e) d'une formation assistance de gestion des organisations, assistant de gestion PME

Expérience

Vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le domaine industriel avec des missions polyvalentes.

Compétences

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les logiciels métiers

Votre rigueur, votre méthode et votre aisance relationnelle sont des atouts essentiels pour une intégration réussie à ce poste.