Missions principales

En soutien de la chargée évènementielle, vous participez à l’organisation d’événements variés (conférences, séminaires, cérémonies, etc.) de 10 à 4000 personnes. Les missions seront les suivantes :

Participation à la gestion de projet événementiel :

• Assister l'organisation d’événement selon leur nature et l’implication requise (support, coordination ou gestion partielle)

• Participer à la prise de brief et au recueil des besoins des parties prenantes

• Aider au suivi du rétroplanning des événements

Préparation opérationnelle et production :

• Participer à la définition du cahier des charges logistique et technique

• Participer à la conception du contenu de l’événement (animations, déroulé, interventions)

• Aider à l'élaboration du conducteur simplifié ou détaillé

• Contribuer à la mise en place des dispositifs d’accueil et de gestion des flux (signalétique, personnel, logistique)

Jour J & post événement :

• Être en appui à la coordination le jour J : accueil, présence logistique, lien avec les prestataires

• Participer au débriefing des événements et à l’analyse des retours (enquête de satisfaction)

• Proposer des axes d’amélioration

Veille, recommandations et démarche RSE :

• Participer à l’intégration d’initiatives RSE dans la conception ou la mise en œuvre des événements

Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et rigoureux(euse), actuellement en formation dans le domaine de la communication évènementielle, pour une période d'un an.

Vous avez une appétence pour organiser tout type d’événements et vous connaissez les fondamentaux de la communication événementielle. Organisé(e), dynamique, réactif(ve) sont des qualités qui vous définissent.

La connaissance du secteur numérique serait un plus.