Orientation des étudiants :

• Accueillir et assurer le 1er niveau de réponse pour les étudiants sollicitant le Career Center

• Orienter les demandes vers les bons interlocuteurs au sein de l’Efrei

Enseignements liés aux parcours professionnels

• Concevoir les supports de cours et ateliers, notamment pour l’année scolaire 2024-25

• S’assurer de la bonne planification des cours au sein du module «Booste Ta Carrière»

• Délivrer une partie des enseignements

• Organiser le recours aux partenaires pour intervenir dans les enseignements

• Faire évoluer les enseignements

Coaching des étudiants :

• Identifier et faire remonter les besoins en coachs externes

• Sélectionner les coachs à positionner

• Former les coachs recrutés aux outils de suivi et aux processus Efrei

• Affecter les populations à suivre par les coachs

• S’assurer de la bonne prestation délivrée par les coachs

• Organiser des ateliers de coaching en groupe ou individuellement

Événements liés à l’insertion professionnelle :

• Identifier et coorganiser les événements liés à l’insertion professionnelle

• Contribuer à la mise en œuvre des dispositifs d’insertion professionnelle et d’accompagnement vers le 1er emploi

• Apporter un soutien à l’organisation et à la communication de chaque événement

• Communiquer les événements auprès des étudiants concernés

Outils du Career Center :

• Faire connaitre aux étudiants l’existence des outils du portail Career Center

• Former les étudiants à leur bonne utilisation

• Être en veille sur les solutions pouvant apporter de la valeur ajoutée dans l’accompagnement des étudiants

• Mettre à jour des supports de communication et d’information

• Participer à la mise à jour des outils, des contenus, et aux tests de nouvelles solutions

Maitrise et optimisation des processus des stages et de l’alternance :

• Rester en veille constante sur la législation liée aux stages en entreprises et en alternance

• Alternance : participer à l’amélioration des processus

• Stages : participer aux projets d’amélioration, d’organisation et d’optimisation des processus

Placement et suivi en entreprise :

S’assurer, en collaboration avec les autres membres du Career Center :

• Du bon placement des étudiants en stage et/ou en alternance

• Du respect des durées d’édition des conventions de stage par le Back Office du Career Center

• S’assurer qu’un tuteur ait été attribué aux étudiants et que le tuteur ait réalisé sa mission

• En cas de signaux faibles remontés par l’étudiant ou l’entreprise, le faire remonter au bon interlocuteur

• S’assurer de la bonne planification de la date de soutenance

Diplômé(e) d’un Bac +3 à Bac +5 (école de commerce, RH…), vous possédez une expérience professionnelle confirmée dans les domaines des ressources humaines ou de la formation continue, expérience acquise dans un établissement d’enseignement supérieur, un CFA ou un cabinet de recrutement.

Vous possédez des connaissances avancées du marché de l’emploi et des métiers, ainsi que de la réglementation en vigueur sur les stages, l’alternance et l’emploi des étudiants.

Par ailleurs vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre capacité à travailler en mode projet, votre maitrise des réseaux sociaux (LinkedIn…), des outils bureautiques et de communication (Pack Office, Trello, Canva, Wordpress…), ainsi que des outils de gestion des stages (JobTeaser notamment) et la plateforme pédagogique Moodle.