Rattaché(e) à la Direction Marketing & Développement, vous rejoignez l’équipe Admissions & Promotion du Campus de Bordeaux.  

Le/la Chargé(e) de promotion et évènementiel a pour rôle d’assurer la bonne organisation et gestion des évènements, internes et externes, organisés par le service Admissions & Promotion.

Organiser et coordonner les évènements internes :  

• Assurer la mise en place des différents évènements pour la campagne en s’appuyant sur la stratégie de l’école (sélection des dates, réservation des salles, suivi des différents calendriers)  

• Mobiliser et gérer les différents intervenants sur nos évènements  

• Gérer avec les différents prestataires la logistique pour la mise en place de chaque évènement  

• Veiller à la communication évènementielle pré et post évènement (mailings, invitation aux évènements, …) et à sa bonne mise en place avec le pôle digital  

• Assurer le suivi de la satisfaction des participants pour l’amélioration continue de nos évènements  

• Gérer la logistique des différents concours (Puissance Alpha, Oraux CPGE, Oraux Parcoursup) 

Développer de nouveaux formats et améliorer les différents évènements  

• Être force de proposition afin de développer de nouveaux formats évènementiels  

• Assurer une veille concurrentielle sur les évènements organisés par les autres écoles pour y trouver de nouvelles idées à mettre en place pour l’Ecole  

• Organiser des réunions avec les membres du staff pouvant être source de nouveaux formats  

• Mettre en place et suivre les KPI’s liés aux évènements afin d’agir dans une démarche d’amélioration continue  

Organiser et coordonner les évènements externes 

• Coordonner les différents salons en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie pour la campagne  

• Briefer les différents intervenants et étudiants pour chaque évènement afin de suivre la bonne participation de chacun  

• Veiller à la communication évènementielle après chaque évènements (mailings, invitation aux évènements, …)  

• Coordonner la participation des étudiants aux forums et présentations dans les Lycées, BTS et IUT de Nouvelle-Aquitaine et Occitanie  

• Accompagner la Chargée de développement commercial dans le démarchage des établissements cibles  

• Préparer le matériel pour chaque évènement, et veiller au bon retour de ce dernier 

• Anticiper les potentielles annulations ou difficultés pour trouver les solutions nécessaires 

  
  
  

Missions annexes :  

• Participer au recrutement des ambassadeurs de l’école et fédérer ces derniers tout au long de la campagne 

• Participation aux salons et autres évènements promotionnels de l’école  

• Accueillir et conseiller les étudiants  

• Gestion du stock promotionnel  

• Renfort aux pôles admissions et commercial lors de temps forts et dans un objectif d’augmentation du nombre de visiteurs sur les évènements internes 

• Répondre aux demandes des étudiants dans Zendesk  

• Traiter les notes de frais des étudiants  

De formation BAC+3 minimum, vous possédez une première expérience sur une fonction à dominante évènementiel.  

Le poste nécessite une certaine flexibilité horaire (événements réguliers en soirée et le week-end). 

Au-delà de votre expérience professionnelle, vous êtes pragmatique, créatif, force de proposition et une excellente capacité à communiquer. Vous savez anticiper et être autonome lorsque la situation le nécessite.