Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l’interlocuteur unique des étudiants d’un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.

Gestion Administrative :

• Traiter les dossiers d’inscription et de réinscription.

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.

• Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.

• Suivre la fabrication et la distribution des cartes d’étudiants.

Suivi Pédagogique :

• Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.

• Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.

• Gérer les rattrapages.

• Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.

• Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.

• Contribuer au quotidien à la mise en œuvre des exigences qualité de l’établissement.

• Divers travaux administratifs (classement, archivage…).

Services étudiants :

• Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement…).

• Interface avec le service des admissions.

Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.