Au sein de la Direction Marketing & Développement et du service Communication Institutionnelle, le/la Chargé(e) de projet événementiel assure l’organisation des événements sur le campus, en externe ou online, assure leur bon déroulement et crée le contenu de ceux-ci en lien avec la stratégie élaborée.

Gérer l’organisation d’événements selon leur typologie et l’implication demandée (rôle de conseiller, coordinateur ou responsable de l’évènement dans sa globalité) :

• Evènements de 10 à 4000 personnes (conférences, séminaires, remise de diplômes…).

Être garant des process internes :

• Prise de brief de l’événement et cadrage des besoins.

• Rédaction des comptes-rendus de réunions avant envoi aux parties prenantes.

• Suivi du projet et du rétroplanning.

Définir et mettre en œuvre les événements :

• Définir et mettre en œuvre le cahier des charges et les moyens de production associés.

• Concevoir ou co-construire le contenu des événements.

• Créer un déroulé simplifié ou complexe en fonction des événements.

• Mettre en place les moyens et le personnel pour l’accueil et la gestion des flux.

• Co-construction de la charte graphique des événements.

• Jour J : coordination de l’événement ( et des prestataires) et garant du bon déroulement.

• Suivi post événement : débrief, gestion des sondages internes, axes d’amélioration et recommandations.

Apporteur d’affaires :

• Recommander des prestataires; des influenceurs; des personnalités pour nourrir le contenu des événements.

• Implémenter des initiatives ou bonnes pratiques RSE au sein des événements.

Diplômé(e) d’un bac+3 à bac+5 en communication, vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine de l’événementiel (alternance y compris).

Vous connaissez les fondamentaux de la communication par l’image (photo, vidéo et live) et de la chaîne graphique ainsi que le fonctionnement d’une régie pour des événements live. La connaissance de Photoshop, Canva et Monday est un plus.

Vous maîtrisez la suite Office et vous avez l’habitude de travailler sur Zoom, Teams ou une application équivalente.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, vos qualités rédactionnelles et relationnelles, vos compétences organisationnelles et votre capacité à travailler en mode projet.