Rattaché(e) à la Direction des Études du Programme Grande Ecole, l’alternant(e) assistant(e) pédagogique épaule l’équipe (1 directeur, 4 responsable de formation, 1 assistant pédagogique) sur les missions suivantes :

• Assurer le suivi de l’assiduité / absentéisme des étudiants avec le traitement des absences et reporting.

• Prendre en charge les convocations (à un rendez-vous, conseil pédagogique semestriel, conseil de discipline).

• Procéder aux extractions de données (contacts, tableau de notes pour le jury, mise à jour des listes d’étudiants).

• Contribuer à assurer l’interface entre les élèves et les autres services selon les besoins (enseignants, responsables de formations, départements ou majeures, service international, service des stages, scolarité et planning, comptabilité, campus, CFA).

• Seconder les responsables de formation dans leurs tâches administratives quotidiennes.

• Environnement technique : Unit4, myEfrei (outil interne), Office 365.

Vous êtes titulaire d’un Bac ou Bac+2 et à la recherche d’une alternance.

Vous êtes une personne enthousiaste et polyvalente, ayant envie de contribuer à la bonne mise en place de formations et à l’accompagnement d’étudiants.

Vous avez la capacité à suivre une procédure avec rigueur, et à vous auto-contrôler.

Vous êtes capable de vous adapter face à l’imprévu et de proposer des solutions à des petits problèmes opérationnels qui surviennent tous les jours.

Vous maîtriser le pack Office et vous avez la capacité à utiliser un outil de gestion (ERP, CRM…).

Vous avez la capacité à dialoguer avec toutes les parties prenantes pour aboutir à une solution et vous savez vous inscrire dans un travail d’équipe.