Structuration et optimisation de la gestion de projet

• Structurer et organiser les espaces de travail sur notre outil de gestion

• Simplifier et standardiser les processus internes (formulaires, automatisations, interconnexions entre espaces, modèles de tâches)

• Mettre en place des procédures pour le suivi harmonisé des projets R&D

Création d’outils de pilotage et de reporting

• Créer et automatiser des tableaux de bord de suivi (avancement, budgets, ressources, temps passés, équipements, livrables)

• Identifier et suivre des indicateurs clés de performance (KPI) techniques, opérationnels et financiers

• Concevoir un support de présentation du suivi des projets R&D, intégrant un format de présentation standardisé, des graphiques et une synthèse des avancements

Amélioration continue et interface interservices

• Contribuer à la mise en place de processus d’amélioration continue

• Faire le point avec l’équipe financière pour améliorer le suivi budgétaire et la traçabilité des dépenses R&D

• Participer à la révision du parcours d’habilitation et de formation des nouveaux membres du pôle R&D

Livrables attendus

• Un espace de gestion R&D fonctionnel et automatisé.

• Un tableau de bord dynamique pour le suivi des projets

• Un modèle de présentation de reporting R&D co construit avec le département de finance

• En cours de master ou d’ingénierie dans le domaine du management de l’innovation et projets technologiques ou de la gestion de projet.

• Bonnes compétences analytiques et goût pour la structuration de données et de processus

• Bonne maîtrise d’Excel / Google Sheets et appétence pour les outils collaboratifs numériques

• Capacité à travailler de manière autonome, avec rigueur et sens de l’organisation

• Bon relationnel et aisance dans la communication inter-équipes (R&D, finance, direction)

Compétences appréciées

• Connaissance d’un ou plusieurs outils de gestion de projet (Monday.com, Notion, Airtable, ClickUp, etc.)

• Notions en suivi budgétaire et indicateurs de performance

• Connaissances de base en langages de programmation (Python, JavaScript, Node.js) ou automatisation (API, intégrations no-code)

Un entretien avec le CTO et un des chercheurs de l’équipe R&D