Assistant(e) RH - stage

Edgar Suites propose des Suites Urbaines, une nouvelle génération d’appart’hôtels, situées dans des résidences au cœur des villes. 

🆕 Pourquoi “nouvelle génération”? Avec Edgar Suites, fini les expériences standardisées et parfois déceptives des chaînes hôtelières, fini les aléas de la location entre particuliers. Sa réception multicanale, accessible par mobile 24/7, et son équipe d’intendants professionnels déploient toutes les attentions nécessaires pour assurer une expérience client personnalisée et irréprochable dans des appartements ultra équipés et confortables pour que chaque voyageur vive un séjour urbain, heureux et engagé.

♻️ En plus de l’exploitation de ses résidences, Edgar Suites réhabilite des surfaces immobilières commerciales (bureaux et hôtels en fin de cycles) pour y déployer son concept de Suites Urbaines.

🌱 Edgar Suites est une entreprise à mission et en cours de certification B-corp. Elle s’engage à avoir un impact positif sur le tourisme grâce à une bilan carbone maîtrisé pour la conception éco-responsable de ses résidences, un modèle social participatif pour ses collaborateurs et une contribution à l’économie ultra locale dans les villes où elle est implantée.

Créée en 2016, c’est une entreprise rentable qui a levé 104 millions d’€ en 2021.

Le contexte

Rattaché(e) au pôle Administration & Finance et à son directeur, vous rejoindrez l’équipe – actuellement composée d’un Responsable Financier, d’une Office manager et d’un(e) stagiaire Analyste Finance – afin de prendre en charge des tâches et missions RH, administratives et légales dans un contexte de croissance de l’effectif de l’entreprise.

Les missions principales

Ressources humaines
En renfort de notre Office manager, vous assurerez notamment les tâches et missions suivantes :
▸ déclaration et suivi des on-/offboardings en collaboration avec notre cabinet comptable externe ;
▸ suivi des recrutements ;
▸ traitement et transmission des documents et informations nécessaires à la gestion du personnel au fil de l’eau (pass Navigo, arrêts maladie, etc.) ;
▸ préparation de la paie suivant les échéances mensuelles et trimestrielles ;
▸ aide à la mise en place du Comité Social Économique ;
▸ suivi des contrats mutuelle et prévoyance ;
▸ saisie et suivi des demandes de formation auprès de notre OPCO ;
▸ Mise à jour du dashboard RH.

Administratif & légal
▸ suivi/souscription des contrats d’assurance de l’entreprise et des sinistres ;
▸ aide à la création de nouvelles filiales auprès du Greffe ;
▸ gestion de l’archivage des documents légaux.

Mais aussi, évoluer avec la croissance de l’entreprise !
Le poste inclut et requiert un goût pour la polyvalence et le travail en équipe. Nous sommes une entreprise en forte croissance et avons à cœur d’intégrer et faire évoluer chaque nouveau membre de l’aventure Edgar Suites afin d’offrir de réelles possibilités d’évolution en fonction de vos talents et besoins.

La rémunération comprend un fixe et un variable : 800 € de fixe + 100 € de variable mensuel

Le profil que nous recherchons

De niveau Bac+5, vous êtes en fin de cycle et recherchez un stage de fin d’année de 6 mois. Une spécialisation en hospitality ou hôtellerie serait un plus.
Orienté(e) satisfaction client, rigoureux(se) et précis(e), vous êtes à l’écoute, diplomate et faites preuve d’une très bonne aisance relationnelle.
Une pratique professionnelle de l’anglais est nécessaire, ainsi que la maîtrise du pack Office.

Notre structure étant en plein développement, nous accueillons avec grand enthousiaste des personnes curieuses, dynamiques mais également source de propositions afin de contribuer à la croissance et l’enrichissement de notre activité. La diversité sous toutes ses formes est la bienvenue.

• 1 entretien téléphonique
• 1 ou 2 entretiens sur site