Le contexte

Rattaché(e) au pôle Administration & Finance et à son directeur, vous rejoindrez l’équipe – actuellement composée d’un Responsable Financier, d’une Office manager et d’un(e) stagiaire Analyste Finance – afin de prendre en charge des tâches et missions RH, administratives et légales dans un contexte de croissance de l’effectif de l’entreprise.

Les missions principales

Ressources humaines
En renfort de notre Office manager, vous assurerez notamment les tâches et missions suivantes :
▸ déclaration et suivi des on-/offboardings en collaboration avec notre cabinet comptable externe ;
▸ suivi des recrutements ;
▸ traitement et transmission des documents et informations nécessaires à la gestion du personnel au fil de l’eau (pass Navigo, arrêts maladie, etc.) ;
▸ préparation de la paie suivant les échéances mensuelles et trimestrielles ;
▸ aide à la mise en place du Comité Social Économique ;
▸ suivi des contrats mutuelle et prévoyance ;
▸ saisie et suivi des demandes de formation auprès de notre OPCO ;
▸ Mise à jour du dashboard RH.

Administratif & légal
▸ suivi/souscription des contrats d’assurance de l’entreprise et des sinistres ;
▸ aide à la création de nouvelles filiales auprès du Greffe ;
▸ gestion de l’archivage des documents légaux.

Mais aussi, évoluer avec la croissance de l’entreprise !
Le poste inclut et requiert un goût pour la polyvalence et le travail en équipe. Nous sommes une entreprise en forte croissance et avons à cœur d’intégrer et faire évoluer chaque nouveau membre de l’aventure Edgar Suites afin d’offrir de réelles possibilités d’évolution en fonction de vos talents et besoins.

La rémunération comprend un fixe et un variable : 800 € de fixe + 100 € de variable mensuel

Le profil que nous recherchons

De niveau Bac+5, vous êtes en fin de cycle et recherchez un stage de fin d’année de 6 mois. Une spécialisation en hospitality ou hôtellerie serait un plus.
Orienté(e) satisfaction client, rigoureux(se) et précis(e), vous êtes à l’écoute, diplomate et faites preuve d’une très bonne aisance relationnelle.
Une pratique professionnelle de l’anglais est nécessaire, ainsi que la maîtrise du pack Office.

Notre structure étant en plein développement, nous accueillons avec grand enthousiaste des personnes curieuses, dynamiques mais également source de propositions afin de contribuer à la croissance et l’enrichissement de notre activité. La diversité sous toutes ses formes est la bienvenue.

• 1 entretien téléphonique
• 1 ou 2 entretiens sur site