Assistant projets immobiliers H/F

Edgar Suites propose des Suites Urbaines, une nouvelle génération d’appart’hôtels, situées dans des résidences au cœur des villes. 

🆕 Pourquoi “nouvelle génération”? Avec Edgar Suites, fini les expériences standardisées et parfois déceptives des chaînes hôtelières, fini les aléas de la location entre particuliers. Sa réception multicanale, accessible par mobile 24/7, et son équipe d’intendants professionnels déploient toutes les attentions nécessaires pour assurer une expérience client personnalisée et irréprochable dans des appartements ultra équipés et confortables pour que chaque voyageur vive un séjour urbain, heureux et engagé.

♻️ En plus de l’exploitation de ses résidences, Edgar Suites réhabilite des surfaces immobilières commerciales (bureaux et hôtels en fin de cycles) pour y déployer son concept de Suites Urbaines.

🌱 Edgar Suites est une entreprise à mission et en cours de certification B-corp. Elle s’engage à avoir un impact positif sur le tourisme grâce à une bilan carbone maîtrisé pour la conception éco-responsable de ses résidences, un modèle social participatif pour ses collaborateurs et une contribution à l’économie ultra locale dans les villes où elle est implantée.

Créée en 2016, c’est une entreprise rentable qui a levé 104 millions d’€ en 2021.

Dans le cadre du développement de notre groupe et de notre plan de charge sécurisé à 5 ans, nous recherchons un talent pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Direction des Projets Immobiliers.

En tant qu’Assistant Projets Immobiliers, vous travaillerez au sein de notre équipe de choc chargée de la gestion de nos projets immobiliers. Rattaché à la Directrice des Projets immobiliers, votre mission consistera à soutenir l’équipe dans les tâches administratives et financières avec un bon niveau d’autonomie. Nous recherchons quelqu’un qui aime travailler en équipe, possède une excellente organisation, de la rigueur et une grande attention aux détails.

Rôles et responsabilités

• Vous suivez les dossiers de projets et collectez toutes les informations nécessaires

• Vous réalisez un reporting régulier sur chacun de nos projets

• Vous assurez le suivi des autorisations administratives nécessaires pour nos projets et entretenez des relations avec les autorités locales

• Vous coordonnez avec les concessionnaires en charge des travaux et vous assistez dans la gestion des assurances des projets

• Vous gérez les commandes de mobilier et d’équipements et vous assurez du bon déroulement des livraisons

• Vous assistez dans la gestion du budget des projets et produisez des rapports réguliers sur les dépenses

• Vous assurez le suivi de la facturation liée à nos projets immobiliers et veillez à ce que les paiements soient effectués dans les délais

• Vous êtes responsable de l’archivage de tous les documents liés aux projets et vous aidez à mettre en place une communication efficace avec les parties prenantes

• Vous gérez les documents et données des tiers impliqués dans nos projets

• Vous saisissez et mettez à jour les données sur notre réseau interne pour une gestion de l’information optimale.

Compétences et qualifications

• Vous êtes un élément clé pour respecter les délais de nos projets immobiliers. Votre méthodologie, votre organisation et votre rigueur vous permettent de travailler efficacement en autonomie. En cas de difficulté, vous faites preuve de réactivité pour assurer le bon déroulement du chantier. Votre fiabilité est un atout majeur pour garantir la qualité et le succès de nos projets immobiliers.

• Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique tels que Excel, Word et vous êtes à l’aise avec les systèmes informatiques ;

• Vous avez la capacité de travailler de manière autonome tout en maintenant une communication efficace avec les membres de l’équipe ;

• Vous êtes à l’aise dans un environnement en constante évolution et vous avez un sens aigu de la gestion des priorités ;

• Vous possédez d’excellentes compétences en communication, en résolution de problèmes et en analyse de données.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’un DUT dans une discipline liée à l’assistanat de direction ;

• Vous avez une expérience de minimum 3 à 5 ans dans le domaine de l’immobilier et des travaux, que ce soit chez un MOE, un architecte, une entreprise de bâtiment ou un promoteur.

• Entretien distanciel

• Entretien sur le site d’Edgar Suites