ECAM LaSalle est un établissement d’enseignement supérieur privé à but non lucratif de qualification EESPIG (Etablissement d’Enseignement Supérieur d’Intérêt Général). ECAM LaSalle comprend une école d’ingénieur généraliste sur son campus historique de Lyon, dans un environnement remarquable, localisée sur la colline de Fourvière. Désirant élargir son rayonnement sur le territoire national et international, ECAM LaSalle s’est engagé dans une politique de partenariat avec des établissements d’enseignement supérieur.

Son statut de Fondation reconnue d’utilité publique confère à ECAM LaSalle une indépendance et une agilité qui lui permettent d’adapter continuellement ses programmes pour répondre aux besoins des entreprises comme aux attentes des jeunes et de leurs familles. En étant souvent pionnière, elle a progressivement élargi son offre de formations.

ECAM LaSalle réunit aujourd’hui un ensemble de plus de 2000 étudiants du cycle préparatoire jusqu’aux Mastères Spécialisés, répartis sur différents campus.

Porteuse d’une tradition humaniste, ECAM LaSalle allie dans toutes ses formations exigence scientifique et technique, envergure humaine et sociale, pluridisciplinarité et ouverture sur le monde. Elle forme des ingénieurs créatifs, capables de résoudre des problèmes complexes, ayant un sens développé du collectif : des hommes et des femmes humainement et professionnellement responsables qui mettent leur expertise scientifique au service d’un avenir éthique et durable.

Une politique similaire est engagée pour le développement de nouvelles formations à recrutement post bac, les bachelors en science et ingénierie.

Raison d’être

Dans la tradition lassalienne, la pédagogie est fondée sur le travail et le mérite et encourage l’humilité, la curiosité, le respect et la solidarité. L’étudiant est au cœur du projet pédagogique.

Au sein d’une équipe de passionnés, le responsable du cycle de formation est le chef d’orchestre de la formation : à la fois l’organisateur de la logistique (planification) et le référent du cycle pour les élèves-ingénieurs et les enseignants.

Le poste impose de fonctionner à 2 vitesses : il nécessite de savoir anticiper et planifier avec rigueur pour appréhender l’ensemble de l’année scolaire, mais également de comprendre très vite les différents enjeux des sollicitations quotidiennes pour les traiter de manière réactive.

Pour ce faire, le responsable du cycle de formation est réactif, prends des arbitrages pour les cas qui sortent des procédures existantes, traite de nombreux sujets en même temps, s’astreint au respect des délais, arbitre les urgences, anticipe et fait preuve de rigueur.

Vous avez le profil pour nous rejoindre si :

•             Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général, au sein d’une équipe de passionnés, et vous avez l’esprit d’équipe et de l’appétence pour les activités très concrètes

•             Vous avez le sens du service, vous aimez surmonter les obstacles pour accomplir votre mission, et vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.

•             Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d’anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais et gérer le stress dans un contexte où les sollicitations sont multiples.

•             Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et informatiques, idéalement vous connaissez les logiciels de scolarité (Alcuin) et de CRM (Eudonet).

Responsabilités principales:

1/ Gestion du programme :

-        Assurer la planification (emplois du temps) en tenant compte des cahiers des charges des enseignants, de leurs disponibilités et des ressources matérielles nécessaires

-        Coordonner le suivi administratif et académique des étudiants : jurys, stages, learning agreement, soutenances…

-        Répondre aux besoins spécifiques des étudiants et faciliter leur réussite académique

-        Assurer l’évaluation des enseignements en collaboration avec la direction de l’enseignement

-        Participer au processus de validation du recrutement des étudiants et aux évènements de promotion du programme

2/ Communication et Support étudiant :

-        Assurer une communication efficace avec les étudiants en fournissant des informations sur les cours, les calendriers académiques, et les ressources disponibles

-        Répondre aux préoccupations des étudiants et les orienter vers les services de soutien appropriés

-        Assurer le suivi pédagogique des étudiants

3/ Coordination interne :

-        Collaborer avec d’autres responsables de programme et membres du corps professoral pour assurer l’intégration harmonieuse des cours dans le cursus global de l’école

-        Participer aux réunions de scolarités pour coordonner les activités de l’école

Vous avez le profil pour nous rejoindre si :

•             Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général, au sein d’une équipe de passionnés, et vous avez l’esprit d’équipe et de l’appétence pour les activités très concrètes

•             Vous avez le sens du service, vous aimez surmonter les obstacles pour accomplir votre mission, et vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.

•             Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d’anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais et gérer le stress dans un contexte où les sollicitations sont multiples.

•             Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et informatiques, idéalement vous connaissez les logiciels de scolarité (Alcuin) et de CRM (Eudonet).

 Les compétences mobilisées :

Gestion de Programme:

-        Capacité à gérer un programme académique de manière globale, y compris la planification, l’exécution et l’évaluation.

-        Aptitude à coordonner les enseignants et les ressources matérielles.

Gestion d’Équipe:

-        Compétences pour piloter et motiver en transverse une équipe d’enseignants et de personnel administratif.

-        Aptitude à promouvoir un environnement de travail collaboratif.

Compétences en Communication:

-        Capacité à communiquer efficacement avec les étudiants, le personnel enseignant, les collègues, et les parties prenantes externes.

-        Aptitude à faciliter la communication interne.

-        Anglais professionnel

Gestion de Projet:

-        Compétences en gestion de projet pour planifier, organiser et exécuter des initiatives éducatives.

-        Capacité à gérer des calendriers et à respecter les échéances.

Orientation Étudiante:

-        Engagement envers le succès des étudiants et la satisfaction de leur expérience académique.

-        Aptitude à répondre aux besoins spécifiques des étudiants et à fournir un soutien approprié.

Gestion de l’Information:

-        Capacité à collecter, analyser et interpréter des données liées au programme.

-        Compétences en gestion de bases de données et en utilisation d’outils informatiques pour la gestion de l’information académique.