Raison d’être

Dans la tradition lassalienne, la pédagogie est fondée sur le travail et le mérite et encourage l’humilité, la curiosité, le respect et la solidarité. L’étudiant est au cœur du projet pédagogique.

Au sein de l’équipe comptabilité (3 personnes), vous serez l’interlocuteur financier de nos 2000 étudiants, aussi bien pour la scolarité que pour les résidents.

La relation avec les étudiants et leur famille (par mail et téléphone) constitue une part importante du poste, ainsi, bien sûr, qu’une gestion rigoureuse des aspects financiers.

Missions :

Votre mission consiste à prendre en charge l’ensemble du processus des redevances de scolarité et des loyers de la résidence, de la facturation en début d’année scolaire à l’encaissement final.

Préalablement à l’émission des factures, de nombreux éléments sont à collecter auprès des différents services de l’établissement pour assurer une facturation adaptée aux différents cas particuliers.

Concrètement, pour les 2 premiers mois de l’année scolaire, il s’agit d’assurer le traitement des dossiers d’inscription pour émettre les factures, enregistrer les mandats de prélèvement , vérifier l’exhaustivité de la facturation et envoyer les factures (automatique via EDEDOC).

A partir du mois d’octobre, vous déclenchez les prélèvements mensuels et trimestriels et relancez les échéances non payées.

La facturation inclut des facturations à des entreprises et des opco pour les étudiants en contrat de professionnalisation.

Vous assurez également le traitement des avoirs et des demandes directes des clients (extrait de comptes, duplicatas..).

En tant que spécialiste de la CRM Eudonet au sein du service, vous prenez également en charge la gestion des dons reçus par la fondation afin d’émettre les reçus fiscaux.

Enfin, vous participez aux réunions hebdomadaires du service et vous contribuez à son bon fonctionnement en assument ponctuellement des missions comptables complémentaires.

Vous avez le profil pour nous rejoindre si :

· Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général et vous avez l’esprit d’équipe.

· Vous avez le sens du service, vous aimez surmonter les obstacles pour accomplir votre mission, et vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.

. Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d’anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais et gérer le stress dans un contexte où les sollicitations, notamment par mail, sont multiples.

· Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et informatiques, idéalement vous connaissez Sage l100, EDEDOC, la CRM Eudonet et les outils de paiement en ligne

· Vous avez des notions de comptabilité

. Idéalement, vous êtes en mesure de communiquer en Anglais