VOS MISSIONS

Au sein de la Rédaction de Colmar, et sous la supervision Chef d’agence, vous contribuerez au bon fonctionnement de la rédaction en assistant les journalistes dans leurs tâches quotidiennes.

L’assistant(e) de Rédaction est en charge de :

-            Accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par téléphone.

-            Saisir des données/contenus/informations à partir de différents supports (manuscrits, fichiers…)..

-            Réaliser le coulage dans les pages (intégration des données/éléments dans la mise en page)•

-            Assurer l’interface avec les correspondants locaux de presse

-            Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité (renseignement/gestion de l’agenda, du planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,…).

-            Assurer le suivi administratif

-            Réaliser la gestion du courrier postal/messagerie/réseaux sociaux (collecte, distribution, …), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis …).

VOUS ÊTES…

-            BAC Pro/BTS Secrétariat Assistanat

-            Expérience de 2/3 ans dans une fonction similaire.

Connaissances et compétences

-            Connaissance/maîtrise des logiciels de bureautique

-            Rigueur, aisance avec les chiffres et goût pour le travail bien fait

-            Aisance relationnelle

-            Intérêt marqué pour le digital et les médias

-            Qualité/fiabilité des données saisies

-            Taux de satisfaction des personnes accueillies

-            Bonne tenue des plannings et de l’agenda

-            Fiabilité de traitement du courrier

Déroulement des entretiens :

·         Pré-qualification téléphonique

·         Entretien manager

·         Entretien avec la RH