Position details

• Contract: CDI

• Date de début : Idéalement juillet -août

• Location: Canal du midi, Toulouse (31) & Cugnaux (31)

Contexte

Nous recherchons une personne organisée et dynamique, vous serez l’interlocuteur privilégié de nos visiteurs et contribuerez au bon fonctionnement de notre bureau. Vos missions principales: accueil, gestion administrative, support aux équipes.

Activités

Au sein de l’équipe Office & Support, composée de deux personnes dont une apprentie, vous serez directement rattaché(e) au Directeur Financier. En tant que premier point de contact pour les visiteurs, vous jouerez un rôle clé dans la création d’un environnement de travail à la fois chaleureux, professionnel et efficace.

Les responsabilités incluent:

• Accueil & Gestion de bureau : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les e-mails entrants, réceptionner et distribuer le courrier/les colis (10%)

• Facilities Management : Gérer le stock des fournitures de bureau, coordonner les demandes de maintenance, superviser le matériel de bureau, gérer les relations avec les fournisseurs, le bâtiment et les différents espaces de travail d’ EasyMile (Toulouse & Cugnaux) (60%)

• Déplacements & Logistique : Aider à l’organisation des déplacements (réservations, dépenses), gérer la logistique de la flotte de véhicules de l’entreprise et coordonner les déplacements des collaborateurs (10%)

• Support administratif : Contrôler et valider les notes de frais, gérer les commandes (biens et services) liées à la gestion du bureau via notre ERP (10%)

• Support d’équipe : Etre le soutien de l’apprenti et collaborer efficacement au sein de l’équipe support (10%)

Il n’y a pas de profil type chez EasyMile, nous venons tous d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force ! N’hésitez pas à postuler si vous êtes motivé(e) et intéressé(e) par les transports et les technologies innovantes.

Nous recherchons une personne polyvalente et proactive avec d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Un bon niveau d’anglais écrit et oral est également obligatoire (Minimum B2)

A l’aise avec les outils informatiques et notamment les ERP

• 30 minutes d’échange avec l’équipe RH

• 1 heure avec notre Office Coordinator actuelle et l’équipe RH

• 1 heure avec notre directeur financier & café avec l’apprenti