Nous recrutons aujourd’hui notre Office Manager pour nous accompagner dans notre croissance. Véritable relai entre tous les services, tes principales missions seront :

Assistance RH :

• Gestion de l’onboarding des talents (prise de contact, établissement du contrat de travail + gestion relations partenaires (mutuelle, prévoyance)

• Gestion des déplacements des collaborateurs (réservations, notes de frais)

• Enregistrement des éléments de rémunération variable + titres restaurant dans l’outil SIRH

• Formation : relation OPCO pour le suivi administratif des dossiers

Assistance comptable et juridique :

• Relation avec les partenaires (expert comptable, avocats, organismes publics)

• Envoie factures, notes de frais, documents juridiques, …

Services Généraux :

• Gestion de la flotte informatique

• Gestion des bureaux sur Aix et Paris : fournisseurs, stocks, courrier, bonne tenue des locaux

• Organisation des évènements – réservations de lieux, demandes de devis

• Compte tenu de la diversité des tâches, l’organisation et la rigueur nous semblent indispensables pour réussir à ce poste.

• Une expérience autour des sujets RH nous semble important pour nous aider sur ces sujets

• Au-delà de ces qualités, notre Office Manager devra avoir un très bon niveau d’orthographe.

• Pour autant, nous recherchons aussi une personne souriante, cuiseuse, qui s’implique et qui souhaite s’éclater dans son job.

• Un entretien téléphonique avec un fondateur
• Un entretien dans les locaux avec les 2 fondateurs