En étroite collaboration avec les cofondateurs de l’organisation, les équipes de DUO for a JOB en France,
l’équipe de support international et le cabinet comptable et de gestion sociale, le/la Responsable
Administration, RH et Finances définit et supervise la gestion administrative (procédures,
fonctionnement, affaires juridiques, RH, etc.) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, etc.) de
l’association selon les choix stratégiques adoptés et les réglementations en vigueur.

Gestion budgétaire

• Superviser la gestion comptable et financière de la structure (comptabilité, gestion des budgets et évolutions) ;
• Rédiger et veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ;
• Préparer les données financières lorsque c’est nécessaire (AG, CA, appels à projet, audit, etc.) ;
• Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;
• Superviser et coordonner le contrôle de gestion et l’audit interne et externe (évaluation des risques financiers, validation de choix fiscaux, etc.) ;
• Soutien à l’équipe fundraising dans la rédaction de dossiers de demande de soutien financier (réponses aux appels à projet, fondations, mécènes, etc.) ;
• Assurer les préparations et travaux de situations provisoires et fin d’exercice.

Gestion du personnel

• Elaborer les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel ;
• Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;
• S’assurer du respect des procédures RH : profils de poste, évaluations régulières, etc. ;
• Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs.

Gestion administrative générale

• Mise en place et optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des différents départements (tableaux de bords, classement, archives, etc.) ;
• S’assurer de la diffusion des informations entre les différentes antennes de DUO en France ;
• Gestion des assurances, contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
• Soutien aux cofondateurs et directions régionales dans l’exercice de leur fonction (rédaction de conventions, contrats, messages, etc.).

Gestion des affaires juridiques

• S’assurer de la responsabilité des procédures juridiques ;
• Fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).
• Considérant le développement rapide de l’organisation, les responsabilités pourraient rapidement évoluer afin d’être efficaces et adaptées aux besoins. Une grande flexibilité sera donc exigée pour ce poste.

Profil du/de la candidat(e)

• Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des thématiques migratoires et de l’insertion socio-professionnelle
• Diplôme supérieur ou universitaire, de préférence dans un domaine relevant pour le poste (gestion, RH, droit, économie)
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans (hors stages) dans une fonction équivalente, idéalement dans le secteur de l’ESS
• Maîtrise des règles budgétaires, comptables, RH et fiscales d’une association
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Orienté résultats et recherche de solutions, aptitude à travailler en équipe
• Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Fortes capacités d’adaptation aux évolutions
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

Ce que DUO for a JOB vous offre

• Vous rejoignez un projet innovant en pleine croissance, qui offre une solution concrète à de nombreuses problématiques sociales
• Une fonction multi-facettes, dont le contenu évoluera
• Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.

Conditions

• CDI à mi-temps (pouvant évoluer vers un temps plein)
• Nouveau poste basé à Paris ou Marseille, avec déplacements à Bruxelles et en France (Lille, etc.)
• Date début : Printemps 2021

Intéressé(e)?
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 28/02/2021 à l’adresse recrutement@duoforajob.fr avec comme intitulé : “Candidature Responsable Administration, RH et Finances”