Contexte

Il s’agit d’une création de poste dans le cadre de l’assujettissement des maisons de vente à la réglementation LCB-FT (Lutte contre le blanchiment et Financement du terrorisme) et dans le cadre du renforcement du contrôle de la bonne tenue des ventes.

Le poste

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous êtes garant de la mise en oeuvre et de la bonne exécution de la politique KYC de Drouot.com et du respect des conditions de ventes par les maisons de vente. Vous êtes un contrôleur opérationnel qui intervient de manière transversale tant en interne auprès des équipes support et commerciales, qu’en externe auprès des maisons de ventes et des acquéreurs.

Vous serez accompagné(e) par la Directrice Juridique et le Directeur Général lors de la prise en mains du sujet LCB-FT. Dans l’exercice de vos missions de surveillance de l’activité des Commissaires-Priseurs, vous travaillerez en étroite coopération avec un Commissaire-Priseur interne chargé d’évaluer le risque porté par des objets problématiques.

Vos missions

Dans le cadre de la LCB-FT  (la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme) :

- Participer à la mise en place d’un système d’évaluation et de gestion des risques, proposer les améliorations des solutions techniques internes d’alerte,

- Appliquer des procédures de compliance et un cadre normatif pour assurer la bonne mise en pratique de la législation LC-BFT dans nos processus métiers : vigilance, examen des opérations, réalisation des investigations afférentes, vérifications relatives aux maisons de vente…

- Analyser et traiter les alertes en complétant si besoin le dossier par la recherche, l’obtention et la vérification d’éléments justificatifs

- Être correspondant Tracfin et préparer les déclarations sur Ermès (Tracfin) en cas de soupçon

- Assurer la sensibilisation et la formation des équipes en interne

- Assurer une veille réglementaire

Dans le cadre du contrôle de la bonne tenue des ventes.

- Assurer le suivi du respect par les Commissaires-Priseurs des Conditions Générales de Vente (en coordination avec le Support Client) : qualité de la relation client, qualité des descriptions, qualité de la tenue de la vente, pratiques interdites

- Assurer le suivi de la surveillance de la qualité des biens mis en vente (en coordination avec la Commissaire-Priseure Modératrice) : qualité, licéité, caractère offensant, signalements faits par la clientèle

- Participer à la définition d’alertes et des modalités opérationnelles de remontées de ces alertes

- Proposer des rappels à l’ordre et alerter sur les situations anormales

- d’une façon générale, contribuer à améliorer de la qualité de la marketplace pour la partie du service qui dépend des Maisons de Ventes

Votre profil

· Vous avez une appétence pour les problématiques juridiques, vous êtes agile, rigoureux(se), doué(e) d’un esprit critique et d’une importante capacité d’écoute, d’analyse et d’organisation.

· Vous êtes efficace et autonome, vous aimez communiquer et êtes à l’aise en l’anglais.

• Diplôme de master de préférence spécialisé en audit & conseil ou équivalent 

• Au minimum 2 ans d’expérience dans une fonction de contrôle, de préférence dans le secteur de la finance, la banque, l’audit ou l’art

• Seront appréciés :

  • Une connaissance du fonctionnement du marché de l’art et notamment des ventes aux enchères publiques, en particulier une expérience dans une Maison de Vente

  • Une connaissance du cadre juridique et réglementaire dans le secteur du marché de l’art 

  • Une expérience auprès des douanes ou dans les déclarations TRACFIN

Entretien avec le CEO et le COO