Doctolib est à la recherche d'un(e) stagiaire pour rejoindre l’équipe Workplace composés d’Eugénie et Jonathan, nos Offices Managers préférés et gérer ensemble la vie dans nos bureaux avec un seul objectif : rendre les Doctolibers heureux et continuer à faire de Doctolib une Great Place to Work !

Tu souhaites participer à l’organisation et au bonheur d’une grande startup ? Tu es connu(e) pour ton écoute et ta bienveillance ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et dispose de vraies qualités relationnelles ?  Ce stage est fait pour toi !

Tes missions  :

• Être 100% responsable du bien-être des Doctolibers (propositions et mise en place d’animations)
• Gérer la relation avec l’ensemble des nos fournisseurs et prestataires externes
• Gérer tous les stocks et approvisionnement (matériel, fournitures, cartes de visites…)
• Aide à la gestion des locaux : principalement à Levallois mais aussi en régions 
• Aide  à l'organisation événementielle de la société (événements internes réguliers...)
• Accueil mensuel des nouveaux collaborateurs : création des badges, accueil des nouveaux arrivants... 
• Faire appliquer les conditions techniques des baux de location conclus entre propriétaires et locataires et celles liées aux Règlements Intérieurs
• Maintenir en bon état technique l'ensemble des installations communes des immeubles et d'assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sûreté
• Veiller à la bonne exécution des différents contrats souscrits auprès des entreprises sous-traitantes dans le cadre de la maintenance générale des bâtiments
• Veiller à la propreté des immeubles et leurs abords immédiats
• Organiser les différentes réunions techniques avec les locataires ainsi que celles liées à la gestion courante des immeubles avec le building manager

Les qualités attendues pour ce poste :

• Tu as idéalement une première expérience en Office Management / Services Généraux / Service Client
• Tu es dynamique, débrouillard(e), réactif(ve), très polyvalent(e) et toujours de bonne humeur
• Tu as envie de changer le quotidien de ceux qui travaillent à tes côtés
• Tu disposes d’un sens du service hors pair
• Tu es minutieux(se) et parfaitement organisé(e)
• Tu as un excellent relationnel

Détails du poste : 

• Stage à pourvoir dès Août/Septembre 2021 
• Durée : 6 mois
• Rémunération : fixe + variable trimestriel sur objectifs
• Lieu : 54 Quai Charles Pasqua 92110 Levallois-Perret