Nous recherchons une personne pour le poste d’'Executive Personal Assistant afin de venir renforcer notre équipe. Tu intégreras une équipe internationale de 5 personnes basée au siège de Levallois et à Berlin, qui a pour objectif de faciliter la vie des membres de notre COMEX.

Tes missions

En véritable ambassadeur(rice) de Doctolib, tes missions seront les suivantes :

• Gestion d’agendas, notamment de membres du Comex, 
• Organisation et préparation des réunions internes et externes (Codir, business meeting…)
• Organisation des déplacements (transports, réservations),
• Accueil des visiteurs,
• Gestion des notes de frais et facturation,
• Rôle d'interface et de coordination avec l'ensemble des équipes de Doctolib.

Les qualités attendues pour ce poste

Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si :

• Tu as une formation de niveau Bac+2 minimum (en assistanat de direction ou équivalent),
• Tu as une expérience de 8 ans au minimum sur un poste similaire,
• Tu es dynamique et as le sens du service,
• Tu es un(e) excellent(e) communicant(e),
• Tu possèdes un esprit de synthèse et d’analyse,
• Discrétion et confidentialité sont tes maîtres
  -mots,
• Tu maîtrises parfaitement les différents logiciels de bureautique (Suite Google et Pack Office indispensables)
• Tu parles couramment l’anglais, à l’écrit comme à l’oral,
• Une troisième langue serait un plus.

Détails du poste

• Type de poste : CDI
• Lieu : 54 quai Charles Pasqua 92300 Levallois
  -Perret
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : fixe et variable (à définir selon profil)