Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :

- Réceptionner le courrier et compter le nombre de plis et/ou colis reçus

- Traitement du courrier à l'arrivée : Ouverture des différentes sacoches, tri des plis et/ou colis, dispatching dans les différents casiers de tri selon les services et/ou collaborateurs identifiés

- Traitement du courrier en interne : Distribution des plis et/ou colis auprès des différents collaborateurs de l'entreprise cliente, via des tournées pédestres et collecte du courrier au départ dans les étages

- Gestion des objets sensibles : Gestion des recommandés, enregistrement, flashage

- Assurer une présence à l'accueil du service courrier pour répondre aux demandes des collaborateurs

- Numérisation et Indexation

- Reprographie et Façonnage

- Pre saisie sur l'outil client

- Archivage des documents

- Petit secrétariat 

- Gestion des salles de réunions

- Réception et expédition de fournitures, marchandises 

- Inventaire 

Horaires de travail : 25h/semaine : Du lundi au Vendredi de 8h00 à 13h00

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion du courrier en entreprise.

Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.

Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.