Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :
- Réceptionner le courrier et compter le nombre de plis et/ou colis reçus;
- Traitement du courrier à l'arrivée : Ouverture des différentes sacoches, tri des plis et/ou colis, dispatching dans les différents casiers de tri selon les services et/ou collaborateurs identifiés;
- Traitement du courrier en interne : Distribution des plis et/ou colis auprès des différents collaborateurs de l'entreprise cliente, via des tournées pédestres et collecte du courrier au départ dans les étages;
- Gestion des objets sensibles : Gestion des recommandés, enregistrement, flashage;
- Assurer une présence à l'accueil du service courrier pour répondre aux demandes des collaborateurs;
- Archivage;
- Réception et expédition de fournitures, marchandises;
- Préparation / suivi des commandes client;
- Manutention.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion du courrier en entreprise.
Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.
Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.