Rattaché(e) à la Responsable Événementiel, le.a chef.fe de projet est en charge de plusieurs projets prioritaires dédiés à l’entreprise, ses différentes directions, ses business unit, ses marchés et ses solutions.

Son rôle est d’accompagner et d’appuyer les opérations de la Direction de la Communication en adéquation avec la stratégie de Docaposte et ses actions de communication. Le.a chef.fe de projet en production événementielle est chargé.e de conseiller, concevoir, coordonner, mettre en œuvre et/ou produire les actions de communication événementielles en coordination complète avec le plan d'action de communication de Docaposte et les différents pôles, notamment au sein de la direction de la communication, de la direction de la communication interne et/ou des autres directions et services de l’entreprise. La performance des actions menées devra être mesurée. 

Activités principales :

·       Fournir des conseils sur les opérations, événements et techniques événementielles.

·       Animer le dialogue et la concertation avec les différentes directions et/ou services en vue de la production de l’événement

·       Participer aux briefs initiaux, valider leur complétude et conseiller sur les orientations.

·       Vérifier l’exhaustivité des éléments du projet (objectifs, résultats attendus, cible, image, exploitation commerciale, présence institutionnelle, plannings, cahier des charges, etc.)

·       Planifier, gérer, conduire et coordonner le projet (réunions, lancement, comités de pilotage, suivi de projet, comptes rendus, bilans, etc.) entre les parties prenantes (communication, commerce, direction générale, prestataire, comptabilité, etc.)

·       Définir le cahier des charges de production

·       Vérifier la conformité des réalisations des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, et assurer la maîtrise du budget.

·       Prendre part à la création et la mise en forme des supports nécessaires aux projets : programmes, présentations diverses intégrant l’expertise de contenu et graphique des équipes communication de Docaposte

·       Gestion des prestataires et partenaires, ou soutien direct aux équipes de production événementielle.

·       Avant, pendant et après l'événement, produire les supports de pilotage et le book de l’événement, les partager, vérifier les agendas des parties prenantes, etc.

·       Définition, suivi et restitution des KPI.

Compétences :
•Expertise en pilotage de projet événementiel
•Connaissance transverse des outils de la communication et de production événementielle
•Aisance relationnelle, capacité de partage, d'échanges
•Grande rigueur dans les livrables et capacités rédactionnelles
•Savoir-faire dans la production d'actions de communication événementiel (brief, création, production, mise en place, suivi)
•Expérience avérée dans la production événementielle requise.
•Capacités de rapport et d'analyse des performances.
Posture :
•A l'écoute et ouvert.e
•Organisé.e
•Forte appétence au travail en équipe
•Agile, travail.le en transverse
•Très bon relationnel, disponibilité, souplesse
•Esprit curieux
•Rigoureux.se et autonome, solution maker