Vos missions seront les suivantes :

Le pilotage:

- Valider le tableau de service du prestataire (personnel à l'accueil)
- Pilotage et coordination de l'entretien des parties communes et des installations techniques mutualisées (parcs stationnement, hall d'accueil, centrale de traitement d'air, groupe électrogène,...)
- Planification des interventions à la cité et sur le site 
 

Gestion et suivis des travaux :

- Assurer l'efficacité de la réalisation des opérations prévues par les contrats de maintenance

- Accompagner les entreprises lors de leurs interventions
- Veiller à la bonne exécution des marchés de fournitures et de services
- Signaler tout dysfonctionnement au pôle budget et logistique

- Priorisation des travaux à réaliser
- En cas d'urgence, demander l'intervention d'un prestataire et informer a posteriori le pôle budget et logistique
- Être un relais au pôle budget et logistique du SGCD pour la réalisation des gros travaux d'entretien et leurs opérations subséquentes

- Suivre les dépenses de fonctionnement dans leur globalité
- Contribuer à la préparation du budget des charges communes élaboré par le pôle budget et logistique
- Rechercher les pistes d'économie sur les fluides
- Être le responsable du fonctionnement de la plate-forme d'affranchissement du courrier
- Participer à la rédaction des cahiers des charges de toutes opérations intéressants la cité
 

Sécurité :

- Mettre en œuvre les instructions de la préfecture en matière de sécurité anti-intrusion (gestion de la base de données des immatriculations des véhicules autorisés à se garer sur les parcs de stationnements privatifs ainsi que les personnes autorisées dans le cadre du contrôle d'accès)

- Veiller au bon fonctionnement des moyens de sécurité incendie et de tout équipement y concourant en s'appuyant sur l'équipe de sécurité

- Collaborer à l'établissement des plans de prévention
- Participer à la préparation de la visite de la commission de sécurité
- Collaborer avec le mandataire de sécurité qui a pour missions de garantir une efficacité pérenne des actions de prévention et de mesures de sauvegarde propres à assurer la sécurité des personnes contre les risques d'incendie et de panique
- Organiser de concert avec l'équipe de sécurité, les exercices d'évacuation des étages ainsi que les réunions d'information des occupants sur la sécurité incendie en IGH et les formations à la manipulation des extincteurs

Salaire : 2129,28€ brut/mensuel

Vous justifiez d'une expérience significative dans un domaine similaire.

Vous connaissez le Pack Office et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.

Votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie, votre organisation, votre capacité à prendre des décisions et votre sens de l'analyse vous permettront de mener à bien vos missions.