"Rattaché(e) à la BU Archivage Numérique, le/la Chargé.e de missions QSE et Conformité Archivage Numérique s'assure du maintien des certifications QSE et accompagne au maintien de la conformité des solutions d'archivage électronique et de numérisation fidèle de la BU.

Vos missions principales sont :

Périmètre QSE :
• Animer la démarche QSE conformément aux consignes de l'Equipe Performance de Docaposte pour les sites de la BU Archivage Numérique (Mise à jour du Document Unique, gestion des déchets, veille réglementaire etc)
• Réaliser la mesure et le suivi des indicateurs QSE
• Participer aux audits de certification Qualité Sécurité Environnement (QSE) de la BU Archivage Numérique
• Participer au comité qualité mensuel avec notamment la présentation des indicateurs QSE et le suivi des projets

Périmètre conformité :
• Accompagner la Responsable Conformité sur les projets conformités (contrôle de la documentation projet, contrôle des bordereaux de sorties définitives des archives etc)
• Participer à la définition des processus transverses ;
• Rédiger les documents spécifiques aux différents sites de la BU Archivage Numérique, à l'archivage électronique et à la numérisation fidèle en assurant le suivi et les mises à jour ;
• Relayer les consignes de l'équipe RSSI sur les périmètres de la BU"

Issu(e) de formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en Qualité, Sécurité et Environnement, vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine.

Poste nécessitant des déplacements sur site en idf : Paris NATION (75012), Paris DROUOT (75009), Ballainvilliers ESSONNE (91160)

Compétences techniques recherchées :
• Maîtrise des processus normatifs, règlementaires et certifiant (législation, norme ISO 9001/45001/14001/27001/NF Z42-013/NF Z42-026…) ;
• Maitrise des outils bureautiques (suite office, Excel) ;
• Connaissances en méthodologie de projets (Cycle en V/AGILE…) et des outils associés (Jira/Trello/Gantt/MSProject…);
• Anglais technique serait un plus

Compétences comportementales attendues :
• Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualités rédactionnelles et êtes à l'aise à l'oral ;
• Autonome et très rigoureux(se), votre organisation assure le respect des méthodes et des règles ;
• Force de proposition, vous suggérez, dans esprit d'écoute et de consensus, des évolutions afin de pouvoir optimiser l'existant ;