Rattaché(e) à la BU Archivage Numérique, le/la Chargé.e de missions QSE et Conformité Archivage Numérique s'assure du maintien des certifications QSE et accompagne au maintien de la conformité des solutions d'archivage électronique et de numérisation fidèle de la BU.

Vos missions principales sont :


Périmètre QSE :
• Animer la démarche QSE conformément aux consignes de l'Equipe Performance de Docaposte pour les sites de la BU Archivage Numérique (Mise à jour du Document Unique, gestion des déchets, veille réglementaire etc)
• Réaliser la mesure et le suivi des indicateurs QSE
• Participer aux audits de certification Qualité Sécurité Environnement (QSE) de la BU Archivage Numérique
• Participer au comité qualité mensuel avec notamment la présentation des indicateurs QSE et le suivi des projets

Périmètre conformité :
• Accompagner la Responsable Conformité sur les projets conformités (contrôle de la documentation projet, contrôle des bordereaux de sorties définitives des archives etc)
• Participer à la définition des processus transverses ;
• Rédiger les documents spécifiques aux différents sites de la BU Archivage Numérique, à l'archivage électronique et à la numérisation fidèle en assurant le suivi et les mises à jour ;
• Relayer les consignes de l'équipe RSSI sur les périmètres de la BU

Des déplacements ponctuels sont à prévoir : Paris 12 (Nation) + Paris DROUOT (75009), Ballainvilliers ESSONNE (91160)

Méthodique et rigoureux(se), vous avez êtes très à l'aise avec les nouvelles technologies, vous en maitrisez les outils, les méthodes et en connaissez les différentes normes NF et ISO.
Vous êtes intéressé(e) pour progresser dans un écosystème hétérogène et multi compétences dans lequel vous valoriserez votre technicité et vos qualités rédactionnelles au profit du pôle conformité.

Compétences comportementales attendues :

• Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualités rédactionnelles et êtes à l'aise à l'oral ;
Autonome et très rigoureux(se), votre organisation assure le respect des méthodes et des règles ;
• Force de proposition, vous suggérez, dans esprit d'écoute et de consensus, des évolutions afin de pouvoir optimiser l'existant ;
• Votre capacité d'analyse et votre faculté d'adaptation vous permettent de trouver et promouvoir la solution la plus appropriée ;
• Communiquant(e) et ayant le sens du service, vous relayez rapidement les informations et vous vous exprimez clairement ;
• Persévérant(e) et déterminé(e), vous avez la culture du résultat et mettez en œuvre les moyens nécessaires en vue de son atteinte ;
• Synthétique, vous savez identifier et transmettre les informations pertinentes avec concision.