Rattaché(e) au Département des Achats, des Finances et de la Maitrise des risques (12 collaborateurs à terme) et au pôle « Gouvernance budgétaire, processus financiers et gestion », tous deux en cours de préfiguration, le/la chargé(e) du pilotage et du contrôle des ressources budgétaires aura en charge les missions suivantes :

• Appui et contribution au recueil et synthèse des données nécessaires à la production des livrables budgétaires (avis au programme, projet et rapport annuels de performance, projet de loi de finances (PLF) pour le BOP SI du programme 155 (environ 90M euros)

• Suivi et pilotage des tableaux de bord financiers au niveau du BOP, des UO et des activités budgétaires ; un suivi renforcé est attendu s’agissant des financements spécifiques tels que le fonds pour la transformation de l’action publique, les mesures nouvelles ou encore les fonds de concours.

• Contrôle et suivi de la programmation des plans d’activité (vis-à-vis des échéances calendaires, de la coordination/concordance avec les achats (marchés et autres supports), de l’exécution)

• Analyse des plans d’activité (exhaustivité, faisabilité, disponibilité des crédits ou financements externes)

• Alerte et compte-rendu aux instances hiérarchiques en cas de dysfonctionnement

• Assistance de la hiérarchie dans la détermination des objectifs et des orientations en matière de soutenabilité budgétaire

• Accompagnement des services concernés au sein de la DNUM afin de les mobiliser sur les risques budgétaires

Vous apportez appui et conseils aux structures métiers en interne à la Direction.

Le chargé peut être amené à participer à toute réflexion, analyse ou chantier en lien avec le volet financier, les conventions ou la maîtrise des risques.

Pourquoi nous rejoindre ?

. Un parcours d’intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée
. Un accès facilité à la formation
. Accès réseau crèche
. Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas
. Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)
. Smartphone et ordinateur portable
. Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 3 jours/semaine)

Profil confirmé :

• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle minimum

• Expérience sur des fonctions financières dans le secteur public

Connaissances :

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’’État dans le champ concerné (maîtrise)

- Principes et modalités de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF), de la réglementation et des processus budgétaires et comptables publics (maîtrise)

Savoir-faire :

- Concevoir des outils de gestion et des tableaux de bord de pilotage (expert)
- Capacité d’analyse et de synthèse des données et informations collectées (maîtrise)
- Formuler des préconisations d’amélioration de la performance (maîtrise)
- Faire travailler les équipes en mode projet (maîtrise)
- Utiliser les outils bureautiques (Office 365) (maîtrise)
- Travailler en équipe (maîtrise)

- Utilisation du système d’information, des applications et technologies numériques associées (maîtrise)

Savoir-être :

- Faire preuve de rigueur et méthode (expert)
- Savoir s’adapter (aux évolutions organisationnelles, réglementaires, techniques…) - flexibilité (expert)
- Savoir être force de proposition (expert)
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue / savoir communiquer (maîtrise)
- Capacité à fédérer (maîtrise)
- Travailler en autonomie (Maitrise)

Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.

Agents contractuels : recrutement initial en CDD 3 ans, avec possibilité d’évolution à terme