En qualité d’adjoint, vous participez à l’animation de l’équipe et au pilotage des activités :

Contribuer à la définition des objectifs et leur déclinaison en plan d’action en lien avec les orientations du département et assurer le suivi

Porter les objectifs, organiser les activités, communiquer et motiver, donner du sens et favoriser le travail collaboratif

Représenter le bureau et assurer l’intérim

Appui sur la dimension encadrement

Assurer la montée en compétences des équipes

Avec l’appui de deux collaborateurs placés sous votre responsabilité et en lien avec les assistantes de direction, vous déclinerez toutes les actions susceptibles d’améliorer les conditions de travail des collaborateurs en cohérence avec le plan « Mieux travailler ensemble » porté par le SG des ministères sociaux.

Dans ce cadre, vos actions s’articuleront autour de 3 axes :

Qualité de vie et des conditions de travail en lien avec la chargée de conditions de travail, accompagnement du changement :

Veiller et améliorer les conditions de travail des collaborateurs et prestataires

Impulser et coordonner les actions de QVT en articulation avec le plan « Mieux travailler ensemble » (ex : suivi & proposition d’actions dans le cadre du chantier relatif à la lutte contre l’infobésité) et construction d’un corpus (charte) de bonnes pratiques pouvant servir dans le cadre des emménagements futurs (regroupement des services sur 2 sites dont un neuf)

Protection de la santé hygiène sécurité au travail en qualité d’assistant de prévention :

Développer et animer des actions de prévention sur les risques liés à la sécurité, accidents du travail

Piloter le suivi des risques professionnels : suivi et actualisation du DUERP, diagnostic, plan d’actions, mise en œuvre des mesures correctives..

Formaliser & suivi des plans de prévention des prestataires

Renforcer la communication et sensibiliser (promotion de la prévention)

Accompagner les situations sensibles (CLM/CLD, handicap…) en lien avec les managers & interface avec les acteurs concernés (médecine de prévention, assistante sociale, psychologue, ergonome)

Participer au réseau des assistants de prévention

Veiller à l’application du cadre législatif et réglementaire

Diversité-Egalité-Laïcité et la lutte contre les discriminations en lien avec une gestionnaire RH:

Décliner les actions du plan national porté par la DRH

Participation aux réseaux nationaux en qualité de référents

Reporting sur la base de tableaux de pilotage (Absentéisme, travailleurs handicapés…)

Contribution aux enquêtes DGAFP et DRH (télétravail, handicap, campagne CET…)

De formation supérieure avec une expérience significative (+ de 10 ans) dans le domaine RH et plus particulièrement sur la qualité de vie au travail.

Connaissances :

· Connaissance du cadre juridique en matière d’hygiène, sécurité au travail et santé

· Compréhension des enjeux portés par le numérique, et des principes de réalisation et de fonctionnement des produits/services numériques

Savoir-faire :

· Donner une perspective et construire du sens

· Capacité à décider, expliquer les décisions et déléguer

· Management et animation d’équipe favorisant une approche collaborative et participative

· Savoir dialoguer, écouter et fédérer autour d’objectifs partagés

· Maitrise des enjeux QVTH et RPS

· Analyser les risques professionnels et les conditions de travail

· Réaliser un diagnostic / analyse des besoins

· Concevoir un plan d’action RH et les outils adaptés

· Savoir organiser et hiérarchiser son activité

· Mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs

Savoir-être :

· Sens des relations humaines et très bonne aisance relationnelle (empathie)

· Faire preuve de discrétion professionnelle

· Sens du reporting

· Être réactif

· Travailler en équipe

· Être curieux

· Confidentialité

Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.