Missions

Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon.

Vous avez pour missions:

- la planification et l'organisation des réunions, la réservation des salles, l'envoi des convocations, l'édition des documents et la préparation des dossiers nécessaires à l'animation des réunions, l'accueil physique et téléphonique

- la mise à jour de la liste de nos adhérents, enregistrer les incidents et les retards de paiement dans notre base de données, relancer les adhérents par mail et téléphone, saisir les nouveaux contrats et les résiliations

- l'édition des documents et préparation des dossiers nécessaires à l'animation des réunions par le compte des animateurs.

Profil & Compétences

Titulaire d’un Bac+2, de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire (stages et alternance compris). Vous maîtrisez Word et Excel.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’une appétence à l’organisation, vos compétences professionnelles ainsi que votre capacité d’écoute vous
permettront de collecter et restituer tous les éléments nécessaires à la tenue de réunions, le tout dans le respect d’un calendrier déterminé.
Vous avez le sens du service et une écoute attentive.
Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle vous permettront de mener à bien vos missions.

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