L’école Exchange College recherche pour son site de Lyon un Assistant Administratif et Pédagogique H/F en contrat d’alternance à pourvoir dès la rentrée de septembre.

En lien direct avec la coordinatrice pédagogique, l’assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Il/Elle est le/la premier/ère contact des étudiants et des formateurs.

Missions :

Sur le plan administratif

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises…)

• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs

• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge…)

• Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks

• Effectuer des remises en banque

• Gérer le courrier

• Classer, trier et archiver

• Venir en appui auprès du service commercial dans l’établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation

• Mettre à jour différents tableaux de bords financiers

Sur le plan pédagogique

• Aider à concevoir les plannings de formateurs et des étudiants

• Participer à l’organisation et la gestion logistique des épreuves d’examens

• Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences

• Participer à l’organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes…)

• Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants (inscription aux examens ; saisie des notes…)

• Suivre et recueillir les heures d’enseignements des formateurs

• Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE

• Faire respecter aux étudiants le règlement intérieur et les consignes de sécurité

Ton profil :

Titulaire d’un bac à bac+2, vous possédez une expérience réussie au sein d’un service administratif, d’un secrétariat, d’une école…

Tu montres un intérêt certain pour le domaine de la formation, tu fais preuve d’organisation, d’enthousiasme et de polyvalence et tu souhaites t’investir pleinement dans notre start-up-école en constante évolution.

 Maîtrise du Pack Office et de l’anglais souhaitée.

Si tu te retrouves dans ce profil et tu es intéressé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et soudée, envoie-nous ta candidature.

Etape 1 : Entretien téléphonique avec la chargée de développement RH

Etape 2 : Entretien physique avec la chargée de développement RH & le responsable du pôle