Nous recherchons notre Chargé de facturation écoles F/H en CDI à Paris 11ème, pour rejoindre le service facturation/ADV de nos écoles ECAD Consultants, dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir rapidement

Vous rejoindrez l'équipe de Candice, au service Facturation/ADV, constitué de 3 personnes, vos missions :

• Gestion, suivi et facturation des formations de 2 écoles (Digital Campus et IESA Art et Culture) en relation avec les étudiants, OPCO, entreprises et organismes publiques :

  • En apprentissage

  • En initiale

  • En formation professionnelle continue

• Contrôle des dossiers transmis par les écoles, contrôle de concordance des données saisies en CRM

• Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, relevés d'absences, bons de commande…) et contrôle de leur conformité

• Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe

• Transmission des factures et des documents annexes aux OPCO et entreprises par courrier, mail, dépôts sur plateformes dédiées

• Suivre les règlements

• Mise en œuvre du processus mensuel de recouvrement des factures impayées

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être attribuées.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac+2 ou plus, vous avez une expérience dans la gestion de contrat alternancela connaissance des OPCO et des rouages de l'alternance est un vrai atout.

Compétences recherchées :

• Avoir travaillé avec Sage et avec un CRM (Salesforce est un plus)

• Bonne maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)

• Excellente expression orale et rédactionnelle

• Avoir une appétence pour les chiffres

Qualités personnelles :

• Réactivité

• Capacité à travailler en équipe

• Flexibilité

• Persévérance

• Être doté d'un bon relationnel

Salaire : entre 28-32k€, en fonction du profil et de l'expérience

Adresse : Paris 11ème

Accès : Métro République

Horaires : 36h40/semaine (avec horaire d'arrivée entre 8h et 9h30)

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport/Prime mobilité douce…