La mission de Digital Africa est de renforcer la capacité des entrepreneurs africains à concevoir et déployer des innovations numériques à grande échelle au service de l’économie réelle. Digital Africa est une filiale de Proparco et un membre du groupe de l’Agence Française de Développement.
Notre approche est basée sur un diagnostic clair des besoins des entrepreneurs, directement sur le terrain, afin de développer un ensemble de programmes axés sur la formation aux compétences numériques et à l’accès à des solutions adaptées de financement.
Dans le cadre d’un départ en congé maternité, l’organisation recherche un.e Executive Assistant & HR Manager. Ce poste basé à Paris est un CDD à pourvoir de 5 mois, débutant en mai 2024. Vous rejoindrez une équipe dynamique de 20 personnes, toutes dédiées au soutien des écosystèmes de startups africains.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Appuyer le Directeur Administratif et Financier sur la gestion administrative des ressources humaines
Appui à la gestion des ressources humaines
Saisie des données RH et archivage des documents administratifs
Préparation de la paie sous la supervision du DAF
Appui au contrôle des règles et procédures administratives, financières et ressources humaines mises en place
Participation au développement des dossiers de fond administratifs et RH
Appui à la gestion des processus de recrutement et à la prise de poste des différents professionnels
Participation au processus de recrutement et gestion des fiches de renseignement
Onboarding et suivi administratif de l’arrivée des différents professionnels
Appuyer la mise en place d’une base de données (vivier Digital Africa)
Appuyer la Direction Générale de Digital Africa dans ses fonctions
Appuyer la direction dans la mise en place de sa nouvelle stratégie interne (méthode agile)
Organiser l’agenda de la Direction en fonction des priorités et preparer logistiquement les rendez-vous
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages avec fiabilité
Organiser les déplacements professionnels et les missions de la Direction en lien avec le DAF
Appui à la préparation du Conseil d’Administration
Participer aux réunions de coordination interne
Qualifications
Diplômé(e) d’un master / bac +5 (Grandes écoles, universités…) et issu.e d’une formation spécialisée dans le secteur de l’administration, de la gestion, des ressources humaines, etc.
Au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire dans un organisme international
La connaissance du contexte économique et politique du continent africain serait un plus
Compétences attendues
Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
Qualités de gestion de projets
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
Sens des priorités, sens de l’organisation
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs acteurs
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste sont invité(e)s à adresser leur candidature (CV et lettre de motivation en Français) à jobs@digital-africa.co avec la référence [DA-JOBS-EA-HR]
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.