Vos missions 🦸‍♂️

En tant qu’Assistant administratif et financier, votre objectif sera de seconder la directrice générale sur la gestion administrative et financière de la société deuxiemeavis.fr ainsi que de l’association Coactis-santé dont elle est cofondatrice et dirigeante bénévole.

Pour cela, vos différentes missions seront les suivantes :

Pour deuxiemeavis.fr :

• Etablir les devis, factures de ventes et suivre le recouvrement

• Réceptionner, classer et préparer la mise en paiement des factures fournisseurs

• Vérifier et préparer la mise en paiement des notes de frais (gestion sous expensya.com)

• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels

• Participer à la réalisation des reporting d’activité mensuels à destination des actionnaires, des clients et de la direction de l’entreprise

• Participer aux clôtures annuelles avec le cabinet d’expertise comptable

• Participer au contrôle de gestion et analyse de l’activité

• RH et social : préparer les contrats de travail et avenants, recharger les cartes Swile des salariés chaque mois, préparer les éléments de paye mensuels à destination du gestionnaire de paye

Pour l’association Coactis Santé :

• Réceptionner, classer et préparer la mise en paiement des factures fournisseurs

• Vérifier et préparer la mise en paiement des notes de frais (gestion sous expensya.com)

• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels

• Préparer les états de justification des subventions reçues

• Participer aux clôtures annuelles avec le cabinet d’expertise comptable

• RH et social : préparer les contrats de travail et avenants, préparer les éléments de paye mensuels à destination du gestionnaire de paye

A propos de l’équipe 👋

Vous reporterez directement à Catherine Franc, directrice générale et cofondatrice.

Vous aurez également de nombreuses interactions avec les cabinets comptables.

Informations pratiques 💖

• Durée : au moins 6 mois (stage ou alternance, voire CDD)

• Organisation du télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine - à aménager pour les candidats avec handicap ayant des difficultés à se déplacer / 3 jours télétravail

• Locaux situés près des stations de métro Pasteur et Sèvres-Lecourbe (Paris, 15ème)

• Poste à pourvoir en juillet ou septembre 2023

• Rémunération selon profil

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si… 😍

• Vous recherchez un stage ou une alternance dans le cadre d’une formation école de commerce avec une majeure contrôle de gestion-finance (niveau Master minimum)

• Vous avez le sens des initiatives et êtes autonome dans votre travail

• Vous êtes rigoureux et à l’aise avec excel

• Vous êtes sensibles aux enjeux d’impact sociétal

• Accueil chaleureux des candidats vivant avec un handicap

Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez… 🙌

• Une société française en pleine croissance

• Un projet d’entreprise qui a une vocation “d’intérêt général”

• Un secteur d’activité (la santé) qui a le vent en poupe et qui est plein d’avenir

• Une équipe engagée

Les étapes du processus de recrutement 💪

1. Un entretien téléphonique RH de présélection (10/15 min)

2. Un entretien avec Catherine, directrice générale

Pour postuler, envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes expliquant les raisons pour lesquelles vous souhaitez nous rejoindre.