Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour le Comité des œuvres sociales un responsable du Pôle comptabilité chargé d’assurer la tenue et le suivi comptable du COS (saisie, contrôle, rapprochements bancaires, vérification des pièces).

Élaborer et suivre le budget en lien avec la direction et l’expert-comptable et produire des comptes rendus financiers pour le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale.

Gérer la trésorerie et les flux financiers (virements, prélèvements, règlements fournisseurs, suivi des impayés) ainsi que la gestion comptable des prestations sociales (allocations, prêts, aides diverses).

Assurer le contrôle et la conformité en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes et l'archivage de toutes les pièces justificatives.

Vos missions : 

Comptabilité générale et budgétaire

•    Élaboration et suivi du budget prévisionnel en lien avec la direction et l’expert-comptable

•    Tenue et suivi de la comptabilité (saisie, contrôle, rapprochements bancaires, vérification des pièces

•    Gestion comptable des prestations sociales 

Gestion de la trésorerie et des flux financiers

•    Suivi et prévision de la trésorerie (dépenses et recettes)

•    Transmission des virements et prélèvements en lien avec la banque

•    Règlements des fournisseurs

•    Suivi des impayés et recouvrements

Contrôle comptable et compte rendu financier

•    Interface avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et le partenaire bancaire

•    Préparation des comptes annuels et participation à leur présentation lors du CA et de l'AG

•    Gestion, archivage et conformité des pièces justificatives

Administration et pilotage

•    Contrôler les virements et règlements liés aux prêts et aux aides non remboursables (ANR)

•    Suivre et traiter les impayés des chèques-vacances en lien avec la comptabilité.

Gestion et coordination des activités

•    Gérer la duplication et la création des prestations avec les pôles Gestion et Communication.

•    Établir et présenter le rapport d’activités en CA et AG en lien avec les pôles comptabilité et communication.

•    Constituer le bilan social annuel et le rapport social unique (RSU) avec transmission d’une synthèse à la DRH.

Compétences requises :

Technique :

• Maîtriser les principes de la comptabilité privée et associative (plan comptable, écritures, rapprochements bancaires, bilans, etc.).

• Élaborer et suivre un budget prévisionnel en lien avec la direction et l’expert-comptable

• Analyser les écarts budgétaires et proposer des ajustements

• Assurer le suivi des flux financiers (trésorerie, règlements, virements, prélèvements, impayés)

• Contrôler la conformité des pièces comptables et des justificatifs

• Collaborer avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes par la transmission des comptes rendus financiers destinés au Conseil d’Administration et à l’Assemblée Générale

• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité dans les périodes de forte activité

Relationnel :

• Sens de la communication et aptitude à rendre compte de manière claire et synthétique

• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

• Capacité à travailler en lien étroit avec la direction et les partenaires extérieurs (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque)

Connaissances :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

• Connaissance des outils collaboratifs (Teams, OneDrive, Outlook)

• Logiciel métier (logiciel Edenred Solutions CSE : ProWeb Gestion)

• Connaissance du fonctionnement d’un COS, de ses missions et de ses instances

• Règles de gestion budgétaire, comptable et financière relevant de la comptabilité privée, appliquées aux prestations sociales

Profil recherché :

Bac + 2