L’agent instructeur comptable est en charge de la gestion administrative, comptable et budgétaire des dossiers de demande d’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) en établissement et d’admission au bénéfice de l’aide sociale à l’hébergement.

•  Contrôle, instruction et saisie des demandes des deux prestations pour leur passage en commission
•  Edition des notifications relatives aux décisions et rédaction de courriers divers
•  Gestion des évolutions tarifaires annuelles des établissements et des évolutions de GIR des bénéficiaires
•  Vérification mensuelle des listings des générations collectives (APA, Obligés Alimentaires)
•  Contrôle, saisie, suivi des factures et des recettes avec mises à jour régulières des tableaux (engagements financiers, déduction sur état de ressources, allocations logement…)
•  Contribution à la gestion budgétaire du service en établissant un suivi trimestriel des dépenses et des recettes restant à réaliser
•  Gestion des indus pour l’APA versée aux établissements
•  Accueil et informations du public et des professionnels
•  Activités occasionnelles : dépôt du courrier, contribution à la formation des nouveaux agents  participation aux réunions et groupes de travail, participation au contrôle de la Dotation Globale Dépendance,…

Connaissances techniques :

•  Avoir de l’appétence pour les chiffres et apprécier le travail polyvalent
•  Etre rigoureux et organisé
•  Maîtriser les outils informatiques de bureautique : Word pour les notifications et courriers, Excel pour les tableaux de suivi, Outlook, Grand Angle (logiciel financier) et SOLIS (logiciel métier)
   
  Relationnel :
•  Avoir le sens de l’écoute et de la communication.
•  Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité
•  Savoir travailler en autonomie avec prise d’initiative et en équipe avec les différentes entités des services de la direction
•  Avoir l’esprit d’analyse
•  Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion
   
  Connaissances:
•  Connaître la législation en matière d’aide sociale aux personnes âgées et personnes handicapées
•  Maîtriser les règles de comptabilité publique