La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité. Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel.
L'axe des activités de gestion administrative a pour mission de préparer et formaliser les documents relatifs aux évolutions de situation administrative des collaborateurs (contrats, arrêtés de nomination, avenants, alertes, etc.) tout au long de leur parcours au sein du Département, en anticipant chaque changement de façon coordonnée au sein de la DRH.
Elle assure la conformité juridique pour chaque acte produit par la DRH, garantissant les droits et devoirs de toutes les parties ainsi que le respect des procédures administratives en vigueur.
Cette activité englobe la gestion administrative RH de la carrière et le pilotage de la paie, afin de sécuriser l'ensemble des données relatives aux changements de situation des collaborateurs et de contrôler l'ensemble du processus de paie.
En tant que Gestionnaire administratif Carrière et Paie H/F votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Spécificité du portefeuille : gestion des agents FPH du département.
Garantir les règles statutaires, produire l'ensemble des actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière de l'embauche à la cessation de fonction et traiter le calcul paye de l'ensemble de ces mouvements.
Assurer le traitement de la gestion de la maladie tant pour les fonctionnaires que pour les contractuels.
Utiliser dans votre quotidien des logiciels de gestion et des applications dédiées à la gestion administrative (net-entreprise, plateformes de retraite etc…).
Participer aux groupes de travail menés par le chef de service afin de moderniser les outils de gestion.
En collaboration avec l'équipe des gestionnaires, concevoir les outils nécessaires à une gestion fiable et transparente.
Travailler quotidiennement avec les interlocuteurs de la DRH en lien avec la gestion des collaborateurs de votre portefeuille. Le travail en réseau et en transversalité est à développer et à pérenniser.
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

SAVOIR :

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée ou à défaut celui de la fonction publique d'état ou hospitalière

• Connaissance des règles de gestion et d'administration du personnel

• Connaissance de la réglementation de la paie

SAVOIR FAIRE :

• Savoir vérifier et mener des actions de contrôle de paie

• Savoir tenir des délais, organiser son activité et en rendre compte

• Appétence pour les textes réglementaires et juridiques

• Maitrise d'un logiciel de système d'information RH

• Etre force de proposition pour améliorer les process d'organisation

• Maîtrise du Pack Office

SAVOIR ETRE :

• Aptitude au travail en équipe et à la communication

• Grande rigueur, autonome et réactif

• Grand sens de la discrétion et de la confidentialité au quotidien

• Forte curiosité, pugnacité, esprit d'initiative