Au sein du bureau de la gestion des personnels, le/la gestionnaire des personnels réalise les opérations administratives liées à la gestion des RH en appliquant les procédures et règles définies.

Sous l’autorité du chef de bureau, le/la titulaire du poste aura en charge les missions suivantes :

Gérer la carrière administrative des personnels (titulaire, contractuel et vacataire) 

Etablir les contrats de travail et avenants

Suivre et gérer les renouvellements des contrats des personnels

Assurer la gestion des fonctionnaires affectés et détachés ainsi que leur régime indemnitaire

Suivre la carrière des agents des représentations de l’OFII à l’étranger

Gérer et suivre les CCP d’avancement

Etablir des attestations de travail et des états de service 

Elaborer des tableaux de bord (requêtes BOXI)

Classer et archiver les dossiers des personnels

Ces fonctions exigent une collaboration étroite avec les bureaux de la paie, de la mobilité et du recrutement, des effectifs ainsi que l’utilisation quotidienne des logiciels ASTRE RH et ACROPOLIS.

Savoir faire :

- Appliquer les procédures de gestion des personnels
- Savoir transmettre une information réglementaire
- Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers
- Élaborer des tableaux de bord
- Alerter

Savoir être :

- Rigueur, organisation
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Capacité d’analyse et synthèse
- Sens du relationnel
- Esprit d’équipe

Connaissances :

- Connaissance du statut OFII
- Connaissance du droit de la fonction publique
- Logiciels Astre et Kélio
- Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)