Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

Vous intégrez l’activité Audit et êtes sous la responsabilité de 2 associé(e)s et 1 directeur, vos missions sont :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :
Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge,
Gestion de l’agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.),
Un rôle de support à l’activité Audit :
Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions,
Gestion des déclarations d’activité annuelle et des déclarations mandats CNCC,
Gestion, relecture et mise en forme des rapports de commissariat aux comptes et des lettres de mission,
Gestion de l’archivage et respect des procédures,
Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.
Un rôle de support opérationnel pour le suivi des facturations :
Elaboration des factures et de leur envoi au client
Suivi des encaissements dans notre système de gestion
Support au recouvrement et analyse des balances AG des associés en lien avec les équipes de contrôle de gestion et de cash management
Rôle d’alerte vis-à-vis des associés

Et si c’était vous

Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
Vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.