Secrétaire/Assistante de Direction F/H

Premier cabinet d’Audit et de Conseil en France et dans le monde, Deloitte France et Afrique
francophone accompagne ses clients du secteur privé et public dans leur projet de transformation
organisationnel, technologique et digitale à travers 5 grandes expertises : audit, consulting, risk
advisory, transactions & investigation financière et conseil juridique et fiscal.
Certifié Great Place To Work, le succès du cabinet repose sur un ensemble de valeurs plus que jamais
nécessaires pour répondre aux attentes de leurs collaborateurs et termes de bien-être, de diversité &
d’inclusion, et d’évolution professionnelle.

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Vous intégrez l’activité Conseil et êtes sous la responsabilité de 3 associés, vos missions sont :

• Les aspects classiques du secrétariat :

• Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez l’accompagnement ;
• Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…) ;
• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
• Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, communication internes à la demande des associés, trombinoscope etc.).

• Support à l’activité Conseil et suivi des dossiers :

• Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients ;
• Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
• Assurer un rôle d’alerte vis-à-vis de l’associé ;

• Support au recrutement :

• Gestion et suivi des candidatures ;
• Suivi des Tests d’anglais ;
• Organisation des entretiens ;
• Organisation du parrainage et de l’intégration des collaborateurs ;
• Interface RH et cabinet de recrutement ;

Et si c’était vous ?

• Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
• Vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
• Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
• Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral.