La Direction Qualité Risque (DQR) de Deloitte assiste les professionnels dans l’accomplissement de leur mission afin d’offrir à ses clients un service de haute qualité tout en gérant ses propres risques.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner 2 associées de la DQR.

Au sein de la Direction Qualité Risques (DQR), sous la responsabilité de deux associés, vous aurez en charge :

- Les aspects classiques d’un secrétariat :
* Gestion de l’agenda de l’associée, organisation des déplacements ;
* Veille de boite email de l’associée ;
* Gestion des contacts ;
* Préparation de documents pour les réunions internes et externes ;
* Classement des dossiers et gestion de l’archivage ;
* Timesheet, notes de frais, élaboration de factures et suivi de la facturation ;
* Analyse des suivis de temps des équipes.

- Support à l’activité Risk management :
- Support au monitoring des données clients ;
* Support à la gestion des risques et des litiges ;
* Suivi des consultations en cours chez le client.

- Support à l’équipe principe comptable et instruments financiers :
* Support à la gestion des risques ;
* Support à la pratice review ;
* Support au suivi des indicateurs des partners.

• Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire dans un service compliance ou risque qualité.
  - Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
  - Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
  - Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
  * Enfin, vous disposez d’une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau professionnel en anglais.
  
  Poste basé à Paris La Défense.