Vos missions :

• traiter le secrétariat classique (rédaction, frappe, relecture et mise en forme de documents, courriers) en français et en anglais

• mettre à jour les contacts des avocats sur Outlook et CRM (Anaba)

• traiter les appels en anglais et en français + prise de messages

• régulariser les actes de procédure et correspondre avec les greffes via le RPVA

• suivre les procédures contentieuses et veiller à la tenue du calendrier

• interagir avec les différents intervenants (huissiers, confrères, postulants et mandataires)

• préparer les dossiers de plaidoirie

• opérer les mouvements de fonds sur le compte CARPA

• préparer des dossiers de signatures électroniques

• gérer les agendas et organiser des déplacements ou réunions internes

• établir les notes de frais, mémo de facturation et ouvertures de comptes

• classer et archiver

Le contenu des postes est modulable, en fonction de l’équipe d’avocats affectée.

Une équipe est composée de multiples profils (avocats / juristes, de junior à associé, toute expertise confondue).

• Expérience souhaitée en cabinet d’avocats : 2 ans minimum

• Appétence pour le droit

• Maîtrise des outils bureautiques principaux : Word (documents longs, sommaires, référence etc.), Excel, PowerPoint, Outlook

• Excellente orthographe

• Niveau d’anglais minimum : C1