En tant que People Operation Specialist, au sein de l’équipe Admin & Finance composée de 3 personnes dont la CFO, tu seras un pilier de notre excellence opérationnelle RH.

Tu auras un rôle clé et transverse : assurer un pilotage fluide et rigoureux des opérations RH pour une population actuelle de 115 personnes sur 4 entités (France, Belgique, Espagne, USA).

Tu veilleras au bon fonctionnement et à l’optimisation de nos process tout au long du cycle de vie du collaborateur, de l’onboarding à l’offboarding.

🚀 Tes missions :

Onboardings :

• Préparer les contrats de travail

• Suivre les titres de séjour et autorisation de travail des salariés étrangers

• Suivre tout le processus d’onboarding et relancer les parties prenantes pour assurer une expérience optimale pour le collaborateur

• Organiser la première semaine d’Onboarding

• Proposer des améliorations continues sur le process et le parcours d’onboarding

Administration RH :

• Préparer les documents contractuels : contrats, avenants, attestations…

• Suivre les périodes d’essai, les absences, les congés, les mobilités internes, les visites médicales…

• Etre le point de contact des collaborateurs pour toutes les questions liées à l’administration RH et à la paie

• Gérer les avantages salariés : forfait mobilité durable, mutuelle, prévoyance, tickets restaurants.

• Gérer la paie grâce à notre outil Payfit (import des informations, vérification des bulletins)

• Etre garant du respect des obligations légales (droit du travail, convention, formations obligatoires…)

Relations sociales :

• Participer à l’organisation et au suivi des réunions avec le CSE

• Assurer la gestion documentaire (affichages obligatoires…)

• Suivre les indicateurs de la BDESE et notamment l’Index Egalité F/H

• Gérer les accords d’entreprise et les chartes satellites au contrat de travail

People :

• Suivre les entretiens annuels et proposer, avec les managers un plan de formation associé

• Accompagner les managers dans leur gestion RH

• Participer ponctuellement à des projets d’amélioration RH

Offboarding :

• Accompagner les managers dans la gestion des fins de contrats

• Préparer les éléments contractuels de fin de contrat et gérer les impacts en paie

• Suivre le process d’Offboarding et relancer les parties prenantes

International :

• Etre le point de contact de nos cabinets sur place pour la paie, les arrivées et les départs

• S’assurer de notre conformité avec les obligations légales de chaque pays

• Gérer les mobilités internationales entre filiales

• Accompagner la DRH dans l’ouverture de nouveaux pays

🌟 Pourquoi nous rejoindre :

• Poste à pourvoir dès que possible (préavis accepté) pour rejoindre notre bureau nantais (gare sud)

• TT 3j/semaine après la phase d’intégration

• Rémunération : salaire fixe, ticket restaurant de 9€/jour, 50% de l’abonnement transport ou prime mobilité de 300€/an, mutuelle familiale Alan 100% gratuite, CSE

• 1 séminaire/an et événements d’équipe réguliers. Concours de fléchettes tous les midis 🎯

Ce poste est fait pour toi si tu as les compétences suivantes :

• Anglais courant (niveau professionnel, échanges réguliers avec des interlocuteurs étrangers)

• Entre 3 et 5 ans d’expérience en administration RH

• Bonne maîtrise du droit du travail et du droit social français

• Rigueur et organisation : attention aux détails et capacité à gérer les priorités

• Sens du service : avoir à cœur de faciliter le quotidien des équipes, avec réactivité et bienveillance

1️⃣ Entretien téléphonique avec notre RH (30min)

2️⃣ Entretien métier avec Hélène ta future manager (1h)

3️⃣ Exercice pratique (1h)

4️⃣ Call rapide avec l’équipe et notre CEO

L’ensemble du process se réalise en 2-3 semaines et une des étapes sera en physique