👥 Encadrement : Non

CDD renouvelable

🎯 Vos missions en quelques mots

Vous prendrez en charge les actions permettant une organisation transverse efficace et facilitant le fonctionnement quotidien des trois missions rattachées à la direction de la Dares :

• la mission animation de la recherche - en particulier pour la revue Travail et Emploi,

• la mission analyse économique,

• et la mission diffusion statistique, publications et communication.

📁1. Organisation & coordination

• Gérer les agendas, assurer la planification et l’organisation des réunions.

• Suivre les ordres de mission pour les déplacements.

• Assurer et suivre les commandes et les stocks des différentes entités.

• Organiser l’archivage des documents et assurer un suivi des échéances.

• Mettre à jour des documents sur internet/intranet.

• Travailler en liaison avec les autres assistantes de direction et pouvoir assurer leur remplacement ponctuel le cas échéant.

📅 2. Événementiel (séminaires, colloques…)

• Informer sur les séminaires/conférences/colloques organisés par la direction (envoi des mails d’invitation, etc.).

• Suivre les inscriptions aux évènements externes.

• Appuyer l’organisation et la logistique sur les événements externes (préparer les salles, accompagner les participants, etc.).

• Mettre à jour les fichiers de diffusion des invitations aux évènements.

📝 3. Revue Travail et Emploi (sous la responsabilité de la cheffe de la mission MAR et de la secrétaire de rédaction)

• Organiser et assurer le suivi administratif et comptable des prestations externes (maquettage, impression, traductions) : demande et contrôle de devis, préparation des bons de commande et des services faits, etc.

• Assurer la diffusion de la revue au format papier : pour chaque numéro, alimentation du tableau de diffusion, édition des étiquettes, mise sous pli, etc. Gestion du fichier des abonnés et traitement des réclamations.

• Gérer le stock d’exemplaires de la revue : comptage du stock, garantie des conditions de conservation, etc.

Conditions particulières d’exercice :

Comme tout agent du service statistique public, le secret statistique s’applique à vous quotidiennement.

Le travail pour plusieurs entités implique un bon sens de l’organisation et une capacité de gestion des priorités.

Fréquents contacts avec des partenaires extérieurs à l’administration : prestataires, équipes de recherche.

⚙️ Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

Formation au parapheur électronique

Formation à Chorus

Possible formation au logiciel d’édition électronique (Lodel)

Connaissances 📚

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ***

• Aisance avec Internet et les outils numériques collaboratifs ***

Savoir-être

• Sens de l’organisation et rigueur ***

• Réactivité et fiabilité ***

• Discrétion professionnelle ***

• Aisance relationnelle et diplomatie ***

Savoir-faire 🛠️

• Solide expérience en gestion administrative ***

• Très bonne capacité d’expression, à l’écrit comme à l’oral ***

• Connaissance de l’administration publique **

• Sens affirmé de la coordination et de l’anticipation ***

Pour candidater, envoyez lettre de motivation et CV à dares.recrutement@travail.gouv.fr