Nous recrutons un/une Assistant(e) de Manager, pour rejoindre notre Business Unit Espace située à Toulouse Parc de la Plaine (proche de la cité de l’Espace).

Vous intégrez la cellule centrale de la BU Espace de CS GROUP composée de deux assistantes administratives. Sous la hiérarchie du Directeur France de la BU Espace vous participerez au bon fonctionnement administratif de la BU.

Vos missions :

• Livraisons documentaires des réponses à appels d'offres et projets,
• Mise en forme et packaging des réponses à appel d’offres et propositions commerciales,
• Organisation de réunions et d'événements (séminaires, team building, soirées corporate),
• Gestion administrative de dossiers partagés,
• Saisie des demandes d'achats,
• Support à la gestion des bons de commande et de la facturation,
• Support au service Gestion pour les relevés d'activités et les notes de frais,
• Réservation de déplacements professionnels et établissement des ordres de mission,
• Gestion de fournitures diverses,
• Occasionnellement l'accueil et le standard téléphonique.

Vous avez une formation de niveau Bac +2/+3 dans le domaine de l'assistanat, le support managérial et/ou la gestion administrative ?

Vous avez une première expérience (stage ou alternance) en assistanat ?

Vous maitrisez les outils bureautiques tels que Word, Powerpoint, Excel ?

Vous êtes dôté(e) d'un bon relationnel, organisé(e), volontaire et autonome. 

Aussi, vous êtes reconnu(e) pour avoir un bon rédactionnel.

Un bon niveau d'anglais (lu, écrit, parlé) est essentiel pour occuper ce poste.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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