📢 Rejoignez des équipes engagées au service de la vie étudiante !

🎯 Le Crous Bourgogne Franche-Comté recrute un.e responsable administratif, adjoint.e à la cheffe du pôle hébergement de Dijon.

📌 Vos missions principales :

En tant que responsable administratif et adjoint à la cheffe de service, vous serez en charge de la gestion des affectations en résidences étudiantes et du suivi des dossiers des résidents.
Vous veillerez à assurer le confort et la qualité de vie des étudiants dans les résidences.

En collaboration avec le responsable du pôle hébergement, vous êtes en charge de l’organisation des rentrées universitaires (supervision des différentes phases et suivi des procédures associées), de l’organisation des journées portes ouvertes, des conventions avec les différents partenaires (établissements d’enseignement supérieur), et de la gestion de cas individuels complexes lors des affectations des étudiants.

Responsable de l’équipe des veilleurs de nuit et de l’équipe administrative, vous encadrez et manager ces équipes (29 agents), organisez leur travail ainsi que la mise en place de procédures et d’outils.

Vous êtes également en charge :

- de la gestion administrative courante : réponse aux courriers et courriels ; rédaction de conventions ; suivi des dossiers CAF ; production d’analyses et de notes de synthèse ; production de tableaux de bord (notamment suivi du taux d’occupation) ;

- du suivi des encaissements, des impayés et des procédures de recouvrement, en lien avec l’agent comptable

2 week-ends d’astreinte en septembre à assurer

Participation aux Journées Portes Ouvertes et Salon étudiants (2 à 3 samedis / an)

38h/semaine (du lundi au vendredi)

Assure l’intérim du responsable en cas d’absence

CDD d’un an renouvelable. Poste basé à Dijon (21)

Formations internes et possibilité de concours à plus ou moins long terme

🎓 Bac à Bac + 2 minimum avec une expérience confirmée en coordination et gestion administrative avec encadrement d’une grosse équipe. Expérience confirmée dans le management

Compétences managériales :
- Maitrise de l’organisation du travail d’une équipe et des méthodes de planification
- Capacité à expliciter ses décisions et à faire adhérer les agents dans le cadre d’une conduite du changement, gestion des conflits éventuels
- Connaissance des règles de gestion des personnels (temps de travail, évolutions, formations…)

Compétences administratives et techniques :
- Rédaction d’écrits administratifs / maitrise des outils bureautiques et numériques
- Connaissance du droit public
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- respect des normes et procédures

Savoir être :
- Sens de la communication, travail en équipe
-Autonomie et sens de l’initiative
- Organisation et rigueur
- Sens du service public

Première session d’entretiens programmés fin août avec une commission de recrutement

Deuxième entretien avec le directeur de site possible selon disponibilités et selon la date des premiers entretiens.