Assistant.e de direction (H/F)

Résumé du poste
CDD / Temporaire
Paris
Salaire : Non spécifié
Compétences & expertises
Connaissances en logistique
Gestion du temps
Gestion de la documentation
Communication
Adaptabilité
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Crédit Mutuel Alliance Fédérale
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Qui sommes nous

Bienvenue au Crédit Mutuel ! Banque coopérative et mutualiste, le Crédit Mutuel appartient à ses 8,3 millions de clients-sociétaires et ça, ça change tout ! Au Crédit Mutuel, nous plaçons la responsabilité et le sens des valeurs sur le long terme au cœur de notre action, et ce toujours avec optimisme ! Grâce à notre organisation décentralisée, nous sommes plus agiles et nous pouvons proposer à nos clients un meilleur service, dans le cadre d’une relation personnalisée et de confiance. Véritable acteur de proximité, notre ancrage local contribue pleinement au développement de l’emploi et à la vitalité des territoires. Parce que nos valeurs mutualistes de solidarité, d’égalité, de responsabilité et d’engagement se vivent et ne se décrètent pas, rejoignez-nous !


Pourquoi nous recrutons

Portée par la vitalité de l'organisation et le dynamise des résultats du groupe, la Confédération Nationale du Crédit Mutuel recrute pour assurer au quotidien la défense des intérêts collectifs, la protection et la promotion de la marque Crédit Mutuel et la cohérence prudentielle du groupe. Afin d'assurer la continuité et la fluidité d'activité au sein de la Direction des marchés et des études, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e de direction, en remplacement de congé maternité. 


Vos missions

Dans le cadre d’un CDD de remplacement, vous serez directement rattaché.e au Directeur de la Direction des Marchés et Etudes, et vous travaillerez en étroite collaboration avec 3 responsables de marchés.

Vos missions porteront principalement sur :

  • L’organisation et compte rendu des réunions de Direction DME ;
  • La gestion des agendas,
  • La gestion administrative et budgétaire (factures, contrats, suivi des règlements…) dans nos outils internes,
  • L’organisation des évènements et salons (SIA, SIMA ; FNAF par exemple) en lien avec les organisateurs et le standiste (gestion des relations avec les prestataires, commande des goodies, réception et animation du stand etc.) ainsi que la mise en oeuvre de la communication avec la Direction de la communication. Vous pourrez également être amené.e à participer à certains salons, spécifiquement ceux liés au marché des OBNL (Organismes à but non lucratifs), avec la possibilité de quelques déplacements ponctuels le samedi et/ou le dimanche en lien avec ces salons..
  • L’assistance opérationnelle et logistique des déplacements (réservations train, hôtel etc.) et le suivi des notes de frais et le suivi budgétaire,
  • Dans le cadre des activités du Crédit Mutuel Agricole et Rural (CMAR), vous serez en charge de l’organisation de l’assemblée générale (ainsi que de la rédaction du compte-rendu) et des autres réunions (envoi des invitations, réservation des salles, commande de déjeuners etc.), en lien avec l’équipe Logistique. Vous assurez également une assistance opérationnelle auprès du président du CMAR et des élus.
  • La publication et l’actualisation de la documentation sur notre intranet et nos différents sites interne


Ce que vous allez vivre chez nous

Tout d'abord une aventure humaine, bienveillante et formatrice. Au sein d'une équipe dynamique et animée par un esprit de collaboration. Une expérience professionnelle exigeante, polyvalente et en contact permanent avec l'ensemble des équipes du groupe Crédit Mutuel, mais aussi des acteurs clef du monde bancaire et financier européen. Comme l'ensemble du groupe, l'organe central fait le choix d’une politique sociale encourageant le développement des compétences et la promotion interne, d’une protection sociale de haut niveau ainsi qu’une politique volontariste en matière de diversité, d’égalité professionnelle et de l’équilibre des temps de vie pour accompagner ses 300 collaborateurs et collaboratrices au quotidien.


Concrètement, nos collaborat.eur.rice.s bénéficient :

  • D’une rémunération annuelle fixe sur 13 mois et d’une prime de participation et d’intéressement
  • De 30 jours de congés payés et environ 20 RTT par an
  • De titres-restaurant d'une valeur de 12,50 €/jour (60% pris en charge par l'employeur ; 40% par le.la collaborat.eur.rice)
  • D'un accord de télétravail (2 jours de télétravail/semaine)
  • D’une protection sociale renforcée avec 85% de participation employeur  
  • D’une convention collective avantageuse et d'un ensemble de mesures complémentaires (parentalité, handicap & proches aidants, égalité professionnelle…)
  • D’un plan de formation ambitieux et d'un accompagnement tout au long de la carrière favorisant la mobilité géographique et fonctionnel


Ce que nous allons aimer chez vous

Issu.e d’une formation de type BTS ou équivalent, vous justifiez, a minima, d’une expérience professionnelle réussie de 4 ou 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office.

Vous êtes réactif.ve, dynamique, polyvalent.e, rigoureux.se et surtout, agile et organisé.e. Vous savez gérer vos priorités et respecter les délais imposés. Vous faites preuve d’autonomie et vous savez vous adapter facilement.

Vous vous reconnaissez ? Vous êtes prêt.e à vous investir dans une banque humaine, moderne et engagée sur son territoire ? Rejoignez la dynamique collective du Crédit Mutuel : postulez !


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