Dans le cadre d’un CDD de 4 mois, nous recherchons un(e) Assistant de direction, prêt(e) à rejoindre AXA France, leader mondial dans le secteur de l’assurance. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction dont les responsabilités principales seront :

• Apporter un soutien administratif et organisationnel auprès de 3 directeurs.
• Être en charge de gérer les activités quotidiennes du bureau,
• Assurer la coordination des rendez-vous et des réunions,
• Faciliter la communication interne et externe.

Vos missions :

• Gérer l'agenda, planifier les réunions, les déplacements et les événements professionnels.
• Assurer la communication interne et externe, y compris la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.
• Préparer la documentation et les rapports nécessaires pour les réunions et les présentations.
• Coordonner les activités administratives, telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats et des prestataires de services.
• Rédiger les courriers, assurer la préparation de documents et la tenue de dossiers.

Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :

• D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
• D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
• D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
• De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
• Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue !

Compétences requises : 

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
• Orientée vers le service client et capable de travailler de manière autonome.

 

Formation et expérience :

• Diplôme d'enseignement supérieur en assistanat de Direction ou dans un domaine connexe.
• érience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire d’une dizaine d’années minimum.

• Informations complémentaires :

• Statut non cadre, éligible au télétravail, basé à Nanterre.